Чи потрібен журнал обліку наказів у паперовому вигляді
Журнал реєстрації наказів повинен бути, проте в якому вигляді його вести у паперовому чи іншому вигляді приймає рішення роботодавець в інструкції з діловодства підприємства.
Ураховуючи, що накази з кадрових питань тривалого строку зберігання належать до категорії соціально значущих документів, а організація повинна забезпечити умови для тривалого зберігання таких документів, у тому числі щодо відомостей для інформаційно-пошукової роботи з наказами, то вести реєстрацію наказів з кадрових питань тривалого строку зберігання в електронній формі (за допомогою програм Word, Excel тощо) не рекомендується. Адже у цьому разі висока ймовірність втрати важливої облікової інформації внаслідок можливих збоїв в роботі комп’ютерного обладнання.
А тому, якщо реєстрація наказів провадилась в електронній формі, то по закінченні календарного (діловодного) року електронний журнал реєстрації має бути роздрукований, а сторінки надійно скріплено (шляхом прошивання).
Електронний журнал реєстрації кадрових наказів тимчасового строку зберігання (5 років) роздруковувати не обов’язково. Цей журнал зберігають в електронному вигляді не менше п’яти років (як і журнал із паперовим носієм), а потім знищують за актом, форму якого подано в додатку 15 до Правил № 1000/5.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Зберігання кадрових документів в електронному вигляді: законність та нюанси
Є відповідь АІ
Неправильний код за посадою у звіті: що робити далі
Мінімальна доплата за ведення військового обліку: поради та рекомендації
Дякую…
Є відповідь АІ
Проблеми з новим класифікатором професій: необхідність навчання та семінарів
Є відповідь АІ
Які документи потрібні для отримання знижки на ЄСВ
Обов'язковість штатного розпису та наслідки його відсутності підприємстві
Чи обов'язково на підприємстві вести штатний розпис? Чи передбачені штрафи за відсутність штатного розпису. Як затверджувати штатний розпис в Банках…
Зміна обліку робочого часу після призову працівника до ЗСУ
Підстава для увільнення працівника у зв'язку з мобілізацією
Є відповідь АІ
Включення працівника-сумісника до списків військовозобов'язаних: нюанси
Чи можна дистанційному працівнику забрати трудову книжку в офісі
Є відповідь АІ
Нарахування ЄСВ при суперечливих датах отримання інвалідності працівника
Є відповідь АІ
Оформлення працівника з відстрочкою для виїзду за кордон
Як досягти заробітної плати 21700 з відпусткою працівника
Коли виплачувати заробітну плату директору під час відпустки
На підприємстві встановлені строки виплати заробітної плати:
— аванс — 16 числа;
— заробітна плата за другу половину місяця — 30–31 числа.
Працівник…
Є відповідь АІ
Порядок використання щорічної відпустки частинами: законодавчі нюанси
Просимо надати роз'яснення щодо порядку поділу щорічної відпустки.
Працівник уже використав одну безперервну частину щорічної відпустки тривалістю 14 календарних днів. Надалі він бажає використати залишок відпустки частинами по 5 календарних днів…
Як розрахувати загальний стаж нового працівника без калькулятора
Не можу скористатись сервісом : калькулятор , аби порахувати загагальний стаж нового робітника.
Підскажіть алгоритм…
Правила виплати відпускних при термінових позапланових відпустках
Підкажіть, будь ласка:
Чи законно виплатити відпускні в найближчий день…
Є відповідь АІ
Право на соціальну відпустку: документи, компенсація та санкції Держпраці
Підкажіть, будь ласка:
1.Чи маємо право надати цю відпустку (або виплатити…
Є відповідь АІ
Військовий облік: оформлення документів для працівника на навчанні
Є відповідь АІ

