Процедура звільнення під час відпустки: дати та документи

Потрібна одна заява від працівника та два накази – про надання відпустки та про звільнення за угодою сторін.

Згідно зі ст. 59 Закону «Про державну службу» (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/889-19/conv#n663) щорічні відпустки надаються державним службовцям у порядку та на умовах, визначених законодавством про працю. Відповідно ж до ч. 1 ст. 3 Закону «Про відпустки» (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/504/96-%D0%B2%D1%80/conv#n20)), за бажанням працівника у разі його звільнення (крім звільнення за порушення трудової дисципліни) йому має бути надано невикористану відпустку з наступним звільненням – датою звільнення в цьому разі є останній день відпустки (Ви також можете одразу нарахувати та надати працівнику дні відпустки за період відпустки перед звільненням).

Працівник може подати одну заяву – про надання відпустки з подальшим звільненням за угодою сторін (зразок такої заяви є у нашому розділі «Документи» за посиланням: https://api.kadroland.com/documents/download/8346). А от накази про щорічну відпустку та про звільнення обов'язково мають бути окремими – адже відповідно до Переліку типових документів, що створюються під час діяльності державних органів та органів місцевого самоврядування, інших установ, підприємств та організацій, із зазначенням строків зберігання документів, затвердженого наказом Мін'юсту від 12.04.2012 р. № 578/5 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0571-12#Text), строк зберігання наказів про надання щорічної відпустки становить 5 років, тоді як наказів про звільнення – 75 років (п. «б» ст. 16). У наказі про звільнення не потрібно зазначати, що днем звільнення є останній день відпустки – оформлюйте «стандартні» накази про надання щорічної відпустки та про звільнення за угодою сторін.

Раді допомогти, звертайтесь ще!