Процедура звільнення під час відпустки: дати та документи
Потрібна одна заява від працівника та два накази – про надання відпустки та про звільнення за угодою сторін.
Згідно зі ст. 59 Закону «Про державну службу» (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/889-19/conv#n663) щорічні відпустки надаються державним службовцям у порядку та на умовах, визначених законодавством про працю. Відповідно ж до ч. 1 ст. 3 Закону «Про відпустки» (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/504/96-%D0%B2%D1%80/conv#n20)), за бажанням працівника у разі його звільнення (крім звільнення за порушення трудової дисципліни) йому має бути надано невикористану відпустку з наступним звільненням – датою звільнення в цьому разі є останній день відпустки (Ви також можете одразу нарахувати та надати працівнику дні відпустки за період відпустки перед звільненням).
Працівник може подати одну заяву – про надання відпустки з подальшим звільненням за угодою сторін (зразок такої заяви є у нашому розділі «Документи» за посиланням: https://api.kadroland.com/documents/download/8346). А от накази про щорічну відпустку та про звільнення обов'язково мають бути окремими – адже відповідно до Переліку типових документів, що створюються під час діяльності державних органів та органів місцевого самоврядування, інших установ, підприємств та організацій, із зазначенням строків зберігання документів, затвердженого наказом Мін'юсту від 12.04.2012 р. № 578/5 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0571-12#Text), строк зберігання наказів про надання щорічної відпустки становить 5 років, тоді як наказів про звільнення – 75 років (п. «б» ст. 16). У наказі про звільнення не потрібно зазначати, що днем звільнення є останній день відпустки – оформлюйте «стандартні» накази про надання щорічної відпустки та про звільнення за угодою сторін.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Звільнення працівника за строковим договором без його присутності
Відповідь АІ схвалено експертом
Квота працевлаштування інвалідів: як врахувати неповну зайнятість
Відповідь АІ схвалено експертом
Як реагувати на розпорядження ТЦК про виклик працівника
Як реагувати на розпорядження ТЦК та СП про оповіщення працівника підприємства про виклик до ТЦК, якщо дане розпорядження надійшло не з того ТЦК, де працівник знаходиться на обліку…
Відповідь АІ схвалено експертом
Дії при статусі розшуку співробітника після військового обліку
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Питання щодо найменування інженера технічного нагляду у будівництві
Створення служби безпеки: назва та структура підрозділу

Звітність про звільнення працівника, що проходив військову службу
Відповідь АІ схвалено експертом
Як уникнути штрафу за невиплату компенсації при звільненні
Відповідь АІ схвалено експертом
Правильні кроки для законного звільнення працівника за контрактом
Чи може медсестра навчатися під час декретної відпустки
Відображення документів військового обліку у номенклатурі справ працівників
Відповідь АІ схвалено експертом
Дії керівника підприємства при військовому обліку працівника в ТЦК
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Звіряння списків: звільнені працівники та Резерв+ в обліку
Питання про відпустки та переведення працівників в трудовому законодавстві
Вибір між суміщенням посад і внутрішнім сумісництвом працівника
На підприємстві плануємо створити службу охорони праці у складі 2 осіб: інженера з охорони праці та фахівця з охорони праці.
Обов'язки фахівця з охорони праці буде виконувати особа, яка вже працює на підприємстві та пройшла навчання з питань охорони…
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Оплата лікарняного під час відпустки по народженню дитини
Складання наказу про прийняття співробітника з неповним графіком
Обов'язкове звіряння з ТЦК: нюанси для підприємств та ТОВ
Якщо цього року у вас вже було звіряння, повторно звірятися до 1 грудня 2026…
Права кандидата на працевлаштування за умовами догляду за інвалідом
Відповідь АІ схвалено експертом


