Як створити трудовий колектив для затвердження ПВТР і колдоговору

Правила внутрішнього трудового розпорядку затверджуються не комісією, а загальними зборами трудового колективу, й на таких же зборах мають бути обрані працівники для ведення переговорів щодо укладення колективного договору.

Процедура затвердження ПВТР та укладання колдоговору різна. Так, відповідно до ч. 1 ст. 142 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/conv#n826) ПВТР мають затверджуватися трудовим колективом підприємства на підставі подання власника підприємства або уповноваженого ним органу та виборного органу первинної профспілкової організації.

Послідовність дій щодо затвердження ПВТР має бути така:

1) Підготовка проєкту ПВТР уповноваженою на це особою або підрозділом підприємства (зазвичай це особа або підрозділ, які відповідальні за роботу з кадрами);

2) Узгодження проєкту з профспілковим органом (за наявності);

3) Узгодження проєкту з іншими підрозділами підприємства (наприклад, зі службою охорони праці, юридичною службою);

4) Затвердження ПВТР трудовим колективом. Певною комісією ПВРТ не можуть бути затверджені – це потрібно зробити на загальних зборах трудового колективу, тобто зібрати усіх працівників у одному приміщенні та шляхом голосування затвердити ПВТР чи прийняти рішення про їх доопрацювання. Про це має бути складено протокол загальних зборів трудового колективу (зразок такого протоколу є у нашому розділі «Документи» за посиланням: https://api.kadroland.com/documents/download/9324);

5) Ознайомлення працівників з ПВТР під підпис (для цього можна оформити лист ознайомлення).

Для укладення ж колективного договору відповідно до ст. 12 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/conv#n72) необхідно провести колективні переговори між стороною роботодавця та стороною працівників. Сторонами колективного договору є сторона роботодавця, суб'єктами якої є власник або уповноважений ним орган (особа) та сторона працівників, суб'єктами якої є первинні профспілкові організації, які діють на підприємстві, а в разі їх відсутності – вільно обрані працівниками для ведення колективних переговорів представники. Тобто представники трудового колективу для розробки колективного договору теж мають обиратися на зборах трудового колективу. Після того, як сторони колективних переговорів узгодять всі положення колдоговору, його затверджують (також на зборах трудового колективу) і передають на повідомну реєстрацію.

Раді допомогти, звертайтесь ще!