Термін зберігання графіка відпусток та його знищення

Вітаю. Графік відпусток зберігається один рік згідно ст. 515 Переліку типових документів, що створюються під час діяльності державних органів та органів місцевого самоврядування, інших юридичних осіб, із зазначенням строків зберігання документів, затвердженого наказом Мін'юсту від 12.04.2012 № 578/5.
Тобто після збігання терміну можна їх знищити та оформити Актом про вилучення для знищення документів, не внесених до Національного архівного фонду (додаток 15 до Правил № 1000/5), вірно?

ОК

Олеся, консультант

експерт

23.04.2025 | 17:30

Очікує відповідь

Так, після закінчення тимчасових термінів зберігання документи можуть бути вилучені для знищення. Вилучення документів для знищення без проведення попередньої експертизи їх цінності забороняється.

Згідно з Правилами організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затвердженими наказом Мін’юсту від 18.06.2015 № 1000/5, документи після закінчення строків зберігання продовжують зберігатися в поточному діловодстві до завершення року, в якому сплив строк зберігання, а вже потім можуть вилучатися для знищення https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15#n541.

Наприклад: графік відпусток на 2024 рік

Рік завершення справи: 2024 (оскільки графік стосується 2024 року і закінчує діяти 31.12.2024)

Початок обчислення строку зберігання: 1 січня 2025 року

Строк зберігання: 1 рік (відповідно до ст. 515 Переліку)

Останній рік зберігання: 2025

Можна знищити: у 2026 році, після оформлення акта про вилучення для знищення документів, не внесених до НАФ (за формою з додатку 15 до Правил № 1000/5)

Раді допомогти, звертайтесь ще!

Отримайте відповідь від 15 хвилин!

Послуга Особистий консультант доступна лише передплатникам пакетів Професіонал, Преміум, Преміум ПРО.
Приєднуйтесь до передплатників і отримуйте експертну підтримку в будь-який час!

Оформити передплату