Нумерація кадрових наказів: чи потрібна фіксація тривалості зберігання
Накази про щор. осн. відпустки в свою чергу нумеруються 1-к/тм....
Дякую за відповідь!
Ні, це не помилка.
Відповідно до п. 5 гл. 3 розд. ІІІ Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Мін'юсту від 18.06.2015 р. № 1000/5 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15/conv#n319), під час реєстрації документу надається умовне цифрове (літерно-цифрове) позначення – реєстраційний індекс. Індекси мають розрізнятися (як мінімум, для чотирьох груп наказів – з основної діяльності, з адміністративно-господарських питань, з кадрових питань тривалого строку зберігання та з кадрових питань тимчасового строку зберігання), проте система таких індексів розробляється підприємством.
Тож головне, аби різні за групами накази мали різні реєстраційні індекси, а які саме – на підприємствах вирішується самостійно. Оскільки ж у Вас індекси кадрових наказів тривалого та тимчасового строку зберігання розрізняються (тривалий строк – 1-к, тимчасовий – 1-к/тм), то порушення у цьому немає (хоча, звісно, індекс 1-к/тр використовувати зручніше, оскільки так Ви одразу бачите строк зберігання наказів – проте якщо Ви вирішите перейти на такий реєстраційний індекс, то це можна буде зробити лише з початком нового календарного року).
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Отримайте відповідь від 15 хвилин!
Послуга Особистий консультант доступна лише передплатникам пакетів Професіонал, Преміум, Преміум ПРО.
Приєднуйтесь до передплатників і отримуйте експертну підтримку в будь-який час!
Чи потрібен протокол трудового колективу без колективного договору
Стан питання щодо сканкопій трудових книжок на 10.02.26
Складнощі звільнення працівника: дата смерті та подача інформації
Правила ведення документообігу: папір чи електронна форма
Військовий облік: бронювання сумісників на неповну ставку можливе
Чи потрібно проходити військовий облік та наслідки його непроходження
Остання редакція правил військового обліку: коли була видана
Оплата зарплати мобілізованим працівникам: законодавчі нюанси та документи
Чи вплине бронювання на військовий облік працівника з іншого підприємства
Чи надається відпустка працівнику після зміни посади
Чи необхідна доплата за виконання обов'язків військового обліку
Чи потрібна заява для визначення дня відпочинку керівнику



