Нумерація кадрових наказів: чи потрібна фіксація тривалості зберігання
Накази про щор. осн. відпустки в свою чергу нумеруються 1-к/тм....
Дякую за відповідь!
Ні, це не помилка.
Відповідно до п. 5 гл. 3 розд. ІІІ Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Мін'юсту від 18.06.2015 р. № 1000/5 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15/conv#n319), під час реєстрації документу надається умовне цифрове (літерно-цифрове) позначення – реєстраційний індекс. Індекси мають розрізнятися (як мінімум, для чотирьох груп наказів – з основної діяльності, з адміністративно-господарських питань, з кадрових питань тривалого строку зберігання та з кадрових питань тимчасового строку зберігання), проте система таких індексів розробляється підприємством.
Тож головне, аби різні за групами накази мали різні реєстраційні індекси, а які саме – на підприємствах вирішується самостійно. Оскільки ж у Вас індекси кадрових наказів тривалого та тимчасового строку зберігання розрізняються (тривалий строк – 1-к, тимчасовий – 1-к/тм), то порушення у цьому немає (хоча, звісно, індекс 1-к/тр використовувати зручніше, оскільки так Ви одразу бачите строк зберігання наказів – проте якщо Ви вирішите перейти на такий реєстраційний індекс, то це можна буде зробити лише з початком нового календарного року).
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Є відповідь АІ
Облік робочого часу водіїв: штрафи за недотримання правил
Які штрафи передбачені у разі, якщо підсумований облік…
Є відповідь АІ
Як оформити оплачувану відпустку в день народження працівника
Чи доцільно брати відпустку лише на вихідні дні
Оформлення працівника на сумісництво під час декретної відпустки
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Консультація щодо мобілізованих працівників та відпускних нарахувань
2.Працівниця вийшла із…
Є відповідь АІ
Оформлення працівників на надомну роботу в органах самоврядування
ФОП без військового обліку: що надати ТЦК для перевірки
Прийняття на роботу: оформлення наказу про змінний графік роботи
Чи можна в наказі про прийняття вказати, що приймаємо працівник а на роботу за графіком змінності? Він буде працювати по 12 год десь 6-8 змін в місяць . І кожного місяця ці зміни будуть різні.
Як це правильно нар та анти в наказі? Це буде сумісництво…
Право на день відпочинку за донорство крові: нюанси
Є відповідь АІ
Наказ про вихідний день 24.08.2026 для офісних працівників
Дякую…
Обов'язок підприємств щодо фіксації та актуалізації даних військового обліку
Відповідь АІ схвалено експертом
Військовий облік: які документи залишати та надсилати до ТЦК
Є відповідь АІ
Прийняття працівника з дипломом бакалавра на посаду психолога
Є відповідь АІ
Проблеми з посадовими інструкціями при введенні нової позиції
Що робити з посадою мобілізованого працівника після перейменування
Є відповідь АІ


