Якщо посада, на яку приймаєте працівника, відсутня в ШР, то спочатку необхідно ввести таку посаду до ШР, а потім вже укладати з працівником ТД на цю посаду.

У разі призначення або звільнення працівника зазначаються повна дата (число, місяць, рік) фактичного виходу працівника на роботу (припинення трудових відносин), розміри його посадового окладу відповідно до штатного розпису, надбавок та доплат (п. 7 гл. 10 розд. ІІ Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Мін’юсту від 18.06.2015 № 1000/5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15#n216 ). Якщо посада відсутня в ШР, не можете в наказі вказати розмір посадового окладу працівника.

Раді допомогти, звертайтесь ще!