Чи є помилкою подача повідомлення про прийняття на роботу

Ні, вважаю, що це не є помилкою.

Нова форма повідомлення зявилась тільки 1 травня. Так, 01.05.2025 було оновлено Реєстр електронних форм податкових документів. Починаючи з 1 травня для роботодавців вже доступна форма:
F/J 3001005 – Повідомлення про прийняття працівника (домашнього працівника) на роботу/укладення гіг-контракту.
Відповідно при поданні повідомлення про прийняття на роботу до ДПС 1 травня та пізніше потрібно використовувати нову форму повідомлення.
До цієї дати нової форми в е-кабінеті платників податку не було. Але роботодавцю потрібно виконувати певні обовязки у разі прийняття працівників. Так, якщо із працівником укладено трудовий договір то до ДПС потрібно подати повідомлення про прийняття на роботу відповідно до постанови 413 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/413-2015-%D0%BF#Text . Зробити це потрібно до початку роботи. Працівник не може бути допущений до роботи без укладення трудового договору, оформленого наказом або розпорядженням роботодавця, та повідомлення органу ДПС про прийняття працівника на роботу (ч. 3 ст. 24 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#Text ). Повідомлення подається роботодавцем до органів ДПС за місцем його обліку, як платника ЄСВ, до фактичного початку роботи працівника за укладеним з ним трудовим договором за формою згідно з додатком до постанови КМУ від 17.06.2015 р. № 413 «Про порядок повідомлення Державній податковій службі та її територіальним органам про прийняття працівника на роботу». Відповідно до ст. 24 КЗпП працівник не може бути допущений до роботи без укладення трудового договору, оформленого наказом чи розпорядженням роботодавця, та повідомлення ДПС України про прийняття працівника на роботу в порядку, встановленому КМУ.
Тобто подати повідомлення потрібно саме до початку роботи такого працівника.
Працівників прийнято на роботу 1 травня 2025 року. Тому повідомлення про прийняття на роботу до ДПС потрібно було подати раніше, наприклад 30.04.2025 (як у вашому випадку). Станом на 30.04.2025 нової форми повідомлення не було, тому потрібно було його подати за тією формою, яка була в е-кабінеті. Штрафів за подання повідомлення за старою формою не буде

Раді допомогти, звертайтесь ще!