Відсутність квитанції при прийнятті на роботу: як діяти
Квитанція 1 є доказом того, що роботодавець виконав обовязок щодо подання повідомлення. Відповідно до ст. 24 КЗпП та постанови №413 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/413-2015-%D0%BF#Text , роботодавець зобов'язаний повідомити ДПС про прийняття працівника на роботу до початку роботи за укладеним трудовим договором. Як правило повідомлення подають в електорнній формі. При чому подюче таке повідомлення має бути 2 квитанції.
Квитанція №1 підтверджує, що повідомлення успішно надійшло до інформаційної системи ДПС. Вона містить дату та час доставки документа, реєстраційний номер та назву документа, результат обробки та цифровий підпис. Саме ця квитанція є юридичним підтвердженням факту подання повідомлення. Також на цьому етапі здійснюється автоматизована перевірка. У разі негативних результатів автоматизованої перевірки у першій квитанції повідомляється про неприйняття електронного документа із зазначенням причин, у такому випадку друга квитанція не формується.
Квитанція №2 формується за результатами перевірки повідомлення на відповідність вимогам формату та наявність обов'язкових реквізитів. У разі наявності другої квитанції про прийняття електронного документа датою та часом прийняття (реєстрації) електронного документа контролюючим органом вважаються дата та час, зафіксовані у першій квитанції (п. 11 розд. ІІ Порядку № 557).
Відсутність другої квитанції не є підставою для визнання повідомлення неподаним, оскільки головним доказом є перша квитанція про доставку.
Проте варто зберігати квитанцію №1, оскільки це є підтвердженням виконання вимог законодавства щодо повідомлення контролюючих органів. У разі виникнення спірних питань з контролюючими органами, саме ця квитанція буде доказом своєчасного подання повідомлення.
На сьогодні може бути проблема неформування квитанції № 2. Ця проблема пов'язана з технічними особливостями роботи системи – найближчим часом Пенсійний фонд України обіцяє налагодити процес їх формування та відправлення.
Таким чином, у разі наявності квитанції №1 про подання повідомлення, роботодавець має право допустити працівника до роботи. Повторне подання повідомлення або переписування заяви про прийняття на роботу не вимагається законодавством.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Отримайте відповідь від 15 хвилин!
Послуга Особистий консультант доступна лише передплатникам пакетів Професіонал, Преміум, Преміум ПРО.
Приєднуйтесь до передплатників і отримуйте експертну підтримку в будь-який час!
Оплата зарплати мобілізованим працівникам: законодавчі нюанси та документи
Чи вплине бронювання на військовий облік працівника з іншого підприємства
Чи надається відпустка працівнику після зміни посади
Чи потрібна заява для визначення дня відпочинку керівнику
Чи можуть прибиральники працювати в медичному центрі різних відділів
Чи надається день відпочинку за здачу крові на роботі
Перевірка військового обліку: відповідальність директора та документи для перевірки
Як виправити пропущений запис про переведення в трудовій книжці
Дії щодо призовника, що перебуває у відрядженні під час обліку
Дії при звільненні працівника та військовому обліку: рекомендації
Чи можна затвердити відпустку після початку лікарняного по вагітності
Де правильно зберігати документи первинного медичного огляду
Облік мобілізованих працівників: чи потрібне мобілізаційне розпорядження
Як правильно відобразити працівника на 0,5 ставки в штаті
Оформлення строкового трудового договору після випробувального терміну
Дії відповідального за військовий облік при виклику працівника
