Відповідно до ст. 24 КЗпП та постанови КМУ від 17.06.2015 №413, роботодавець зобов’язаний повідомити ДПС про прийняття працівника на роботу до фактичного початку роботи за укладеним трудовим договором.
Як правило повідомлення подається в електронному форматі. При його поданні роботодавець отримує дві квитанції:
Квитанція №1. Цей документ формується після автоматизованої перевірки. Якщо вказано, що повідомлення збережено на центральному рівні, це означає, що документ надійшов до системи ДПС. Квитанція №1 містить:
дату та час доставки;
назву документа;
результат обробки;
електронний підпис.
Саме квитанція №1 є юридичним підтвердженням того, що повідомлення подано належним чином. У разі наявності трудового договору та цієї квитанції, роботодавець має право допустити працівника до роботи.
Квитанція №2 формується на підтвердження правильності заповнення повідомлення (перевірка наявності обов’язкових реквізитів). Проте її відсутність не є підставою вважати повідомлення неподаним. Головне – наявність квитанції №1.Отже, якщо ви отримали Квитанцію 1, але квитанцію №2 не отримали або отримали із наявністю помилко або що повідомлення не прийнято, то це не є помилкою. Повторно подавати повідомлення не потрібно. Це повязано із технічними проблемами в системі. За інформацією гарячої лінії ПФУ, на початку травня виникла системна помилка через неналаштований обмін документами. Багато роботодавців отримали квитанцію №2 з помилкою 05 та повідомленням про неприйняття документа, що є наслідком технічного збою. Спеціалісти технічної підтримки ПФУ наразі працюють над вирішенням цієї проблеми. Рекомендуємо вам перевірити чи відображаються нові працівники у переліку працюючих осіб, а саме можна сформувати Запит через портал Пенсійного фонду України. Практика показує, що в багатьох випадках працівники вже відображаються в системі, незважаючи на відсутність позитивної квитанції №2.

Раді допомогти, звертайтесь ще!