Алгоритм дій при прийнятті працівника на роботу:
1. Отримання заяви про прийняття на роботу: Працівник пише заяву на ім'я керівника підприємства з проханням прийняти його на роботу на певну посаду з конкретної дати. У заяві також може бути зазначено режим роботи (повний/неповний робочий час), умови оплати праці тощо.
2. Ознайомлення з локальними нормативними актами підприємства: До прийняття на роботу працівника необхідно ознайомити з:

Правилами внутрішнього трудового розпорядку.
Колективним договором (за наявності).
Посадовою інструкцією (для відповідної посади).
Іншими локальними актами, що стосуються його трудової діяльності (наприклад, положення про оплату праці, охорону праці).
Про факт ознайомлення працівник ставить свій підпис.
3. Отримання необхідних документів від працівника: Перелік документів залежить від категорії працівника (пенсіонер чи ні).

Для працівника-пенсіонера:

Заява про прийняття на роботу.
Копія паспорта громадянина України або іншого документа, що посвідчує особу.
Копія реєстраційного номера облікової картки платника податків (РНОКПП) - ідентифікаційний код.
Копія пенсійного посвідчення.
Трудову книжку (за наявності) або витяг з електронної трудової книжки - для підтвердження стажу.
Документ про освіту (за необхідності) - якщо для виконання певної роботи потрібна спеціальна освіта або кваліфікація (наприклад, диплом, свідоцтво).
Медична довідка (за необхідності) - у випадках, передбачених законодавством (наприклад, для роботи у харчовій промисловості, медичних установах тощо).
Зверніть увагу: Пенсійний вік не є обмеженням для прийняття на роботу. Працівники-пенсіонери мають ті ж самі трудові права, що й інші працівники. Пенсіонер (застрахована особа) має повідомляти органам Пенсійного фонду про обставини, що спричиняють зміну статусу застрахованої особи, зокрема, статусу «працюючий»/«непрацюючий» у разі працевлаштування чи звільнення з роботи, протягом десяти днів з моменту їх виникнення Джерело: https://kadroland.com/news/189334-pracyuyucii-pensioner-ci-povidomlyati-pfu-pro-robotu

Для працівника віком 22 роки:

Заява про прийняття на роботу.
Копія паспорта громадянина України або іншого документа, що посвідчує особу.
Копія реєстраційного номера облікової картки платника податків (РНОКПП) - ідентифікаційний код.

Трудову книжку (за наявності) або витяг з електронної трудової книжки (за наявності).
Копія військово-облікового документа:Для призовників - посвідчення про приписку до призовної дільниці.
Для військовозобов'язаних - військовий квиток або тимчасове посвідчення військовозобов'язаного.
Документ про освіту (за необхідності).
Медична довідка (за необхідності).

4. Оформлення наказу (розпорядження) про прийняття на роботу: На підставі заяви працівника та наданих документів видається наказ (розпорядження) керівника про прийняття на роботу із зазначенням:

Прізвища, ім'я, по батькові працівника.
Посади (відповідно до Класифікатора професій ДК 003:2010).
Умов прийняття (за основним місцем роботи чи за сумісництвом).
Режиму роботи (повний/неповний робочий час, графік роботи).
Розміру посадового окладу (та інших доплат, надбавок, якщо є).
Дати прийняття на роботу.
Інших умов (наприклад, проходження випробувального терміну, якщо застосовується).
Наказ підписується керівником підприємства та оголошується працівнику під підпис.

5. Повідомлення Державної податкової служби (ДПС) про прийняття працівника на роботу: До початку роботи працівника необхідно подати Повідомлення про прийняття працівника на роботу до територіального органу ДПС за місцем обліку підприємства. Подати Повідомлення можна в електронній формі з використанням кваліфікованого електронного підпису (КЕП) через електронний кабінет платника податків https://7eminar.ua/news/5221-povidomlennya-pro-priinyattya-pracivnika-na-robotu-onovlena-forma .

6. Ведення обліку військовозобов'язаних (для працівника 22 років):

Алгоритм дій щодо військового обліку:

- Перевірка наявності військово-облікового документа: При прийнятті на роботу необхідно перевірити наявність та дійсність військово-облікового документа працівника.
- Взяття на військовий облік: Якщо працівник приймається на роботу вперше і не має військово-облікового документа, або якщо його документ потребує оновлення, підприємство зобов'язане направити його до відповідного територіального центру комплектування та соціальної підтримки (ТЦК та СП) для взяття на військовий облік.
- Ведення особової картки працівника (форма П-2): В особовій картці працівника обов'язково заповнюється розділ "Відомості про військовий облік". Інформація береться з наданого військово-облікового документа.
- Повідомлення ТЦК та СП про прийняття на роботу: У семиденний строк з дня прийняття на роботу військовозобов'язаного або призовника підприємство зобов'язане повідомити відповідний ТЦК та СП про його прийняття на роботу за встановленою формою (Додаток 4 до Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов'язаних та резервістів, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 30.12.2022 № 1487 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1487-2022-%D0%BF#n380 ).

7. Оформлення особової картки працівника (форма П-2): На кожного прийнятого працівника оформлюється особова картка.
Внесення запису до трудової книжки (за бажанням працівника): З 10 червня 2021 року паперова трудова книжка не є обов'язковою. Облік трудової діяльності ведеться в електронній формі. Проте, якщо працівник має паперову трудову книжку та бажає внести до неї запис про прийняття на роботу, це робиться за основним місцем роботи. На вашому підприємстві (якщо воно не є основним місцем роботи) запис вноситься лише на вимогу працівника.

Військовий облік:
Оскільки працівнику 22 роки, він є військовозобов'язаним або призовником, тому ведення його військового обліку є обов'язковим для підприємства.

- Звіряння облікових даних: Підприємства зобов'язані періодично (не рідше одного разу на рік) звіряти свої облікові дані військовозобов'язаних та призовників з обліковими даними відповідних ТЦК та СП.
- Подання списків військовозобов'язаних: Підприємства складають та подають до ТЦК та СП списки військовозобов'язаних, які підлягають бронюванню (за наявності підстав для бронювання).

Щодо працівника-пенсіонера: Пенсіонери, які не перебувають на військовому обліку за станом здоров'я або за віком, не потребують виконання вищезазначених процедур військового обліку. Проте, рекомендується мати копію їхнього пенсійного посвідчення для підтвердження статусу.

Повідомлення, які потрібно подавати та куди:

Як вже зазначалося необхідно подати:
- Повідомлення про прийняття працівника на роботу до Державної податкової служби (ДПС) - подається до початку роботи працівника до територіального органу ДПС за місцем обліку підприємства (на всіх працівників).
- Повідомлення до Територіального центру комплектування та соціальної підтримки (ТЦК та СП) - подається протягом семи днів з дня прийняття на роботу військовозобов'язаного або призовника.

Раді допомогти, звертайтесь ще!