Потрібно видати наказ про внесення змін до штатного розпису, попередити працівника про скорочення, видати наказ про звільнення та виплатити вихідну допомогу у розмірі одного середнього заробітку.

Отже, порядок дій при звільненні за скороченням чисельності або штату працівників за п. 1 ст. 40 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/conv#n231) наступний:

1) Видання наказу про внесення змін до штатного розпису (зразок наказу є у нашому розділі «Документи» за посиланням: https://kadroland.com/documents/download/6720).

2) Персональне попередження працівника про звільнення за скороченням не пізніше ніж за два місяці (ч. 1 ст. 49-2 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/conv#n327)) з одночасною пропозицією переведення на наявні вакантні посади, які відповідають його кваліфікації та спеціальності (звісно, якщо такі вакантні посади є на Вашому підприємстві).

3) Якщо посад для переведення немає чи працівник відмовляється від переведення, то після спливу двох місяців з дня попередження про звільнення можете видавати наказ про звільнення за скороченням чисельності або штату працівників (зразок наказу є за посиланням: https://api.kadroland.com/documents/download/9509 (у цьому зразку передбачена згода профспілки з розрахунку на мирний час, але наразі, у період дії воєнного стану, вона не потрібна)).

4) У день звільнення згідно зі ст. 47 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/conv#n310) слід видати працівникові копію наказу про звільнення, письмове повідомлення про нараховані та виплачені йому суми при звільненні та провести з ним остаточний розрахунок (також потрібно виплатити вихідну допомогу у розмірі не менше одного середнього заробітку відповідно до ст. 44 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/conv#n299)).

Раді допомогти, звертайтесь ще!