Організація прийняття ТМЦ на складі: посади та документи

З посад достатньо завідувача складу, з яким потрібно укласти договір про повну індивідуальну матеріальну відповідальність.

Отримувати товари на склад може як один працівник, такі і декілька – залежно від обсягу. Однозначно це має бути одна відповідальна особа, приміром, завідувач складу, та ще кілька допоміжних – наприклад, вантажники.

Відповідно до ст. 135-1 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/conv#n789) договір про повну матеріальну відповідальність може бути укладено з працівником, який займає посаду або виконує роботу, безпосередньо пов'язану із зберіганням, обробкою, продажем (відпуском), перевезенням або використанням у процесі виробництва переданих йому цінностей. Тож оскільки на складі у Вас має бути його завідувач, то з ним і укладайте такий договір. Також такий договір можна укласти, приміром, з експедитором, водієм, комірником, продавцями.

Зразок договору про повну індивідуальну матеріальну відповідальність є у нашому розділі «Документи» за посиланням: https://api.kadroland.com/documents/download/272.

Щодо самої процедури прийняття ТМЦ, то при прибутті ТМЦ на склад, матеріально відповідальна особа разом з представником підприємства, яке є постачальником цих ТМЦ, або ж особою, яка була уповноважена на отримання ТМЦ за довіреністю (приміром, експедитором) перевіряють ТМЦ за їх кількістю та найменуванням, зазначеними в накладній постачальника, оглядають їх зовнішній вигляд на відсутність пошкоджень упаковки, а також перевіряють наявність у базі даних відповідної прибуткової накладної (у разі її відсутності зв'язуються з бухгалтерією, аби з'ясувати причини цього). Факт приймання та оприбуткування ТМЦ підтверджується підписом матеріально відповідальної особи складу (завідувача складу), який прийняв їх на відповідальне зберігання.

Раді допомогти, звертайтесь ще!