Покрокова інструкція для дистанційного прийняття працівника за кордоном

Так, Ви можете прийняти працівника на дистанційну роботу – для цього потрібні заява працівника та Ваш наказ (також бажано – і письмовий договір про дистанційну роботу).

Порядок дистанційної форми роботи наведено у ст. 60-2 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/conv#n1571). Дистанційна робота – це форма організації праці, за якої робота виконується працівником поза робочими приміщеннями чи територією роботодавця, в будь-якому місці за вибором працівника та з використанням інформаційно-комунікаційних технологій. Тож дистанційна робота є специфічною, окремою формою трудових відносин і вказівку на це у наказі про прийняття обов'язково потрібно зробити (наказ про можливість застосування на підприємстві дистанційної роботи видавати не потрібно – така можливість і так передбачена законодавством).

Покрокові дії мають бути такими:

1) Майбутній працівник надсилає Вам заяву про прийняття на дистанційну роботу (відповідно до ч. 2 ст. 7 Закону «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2136-20/conv#n27) у період воєнного стану Ви можете обмінюватися документами в електронній формі, у т. ч. і через електронну пошту).

2) Надалі потрібно видати наказ про прийняття на дистанційну роботу та надіслати його працівнику у той самий спосіб, в який він надіслав Вам заяву про прийняття на роботу або ж тим способом, який він зазначив у своїй заяві.

У мирні часи укладення трудового договору про дистанційну роботу у письмовій формі (тобто як окремого документа) є обов'язковим (п. 6-1 ч. 1 ст. 24 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/conv#n141), ст. 60-2 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/conv#n1571)). Проте у період дії воєнного стану трудовий договір про дистанційну роботу в письмовій формі можна не укладати – відповідно до ч. 1 ст. 2 Закону «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2136-20/conv#n8) під час воєнного стану сторони за згодою визначають форму трудового договору (тобто наразі можна укладати всі трудові договори, навіть укладення яких у мирні часи у письмовому вигляді є обов'язковим, звичайним наказом). Водночас, все ж таки краще і зараз укласти письмовий трудовий договір про дистанційну роботу – адже саме у ньому зручніше викласти усі умови роботи та комунікації, аніж прописувати це у заяві та наказі. Способи комунікації мають бути прописані в окремому розділі договору «Комунікація між Сторонами» (електронна пошта, номер мобільного телефону, месенджери тощо).

Зразки письмового трудового договору про дистанційну роботу та наказу є у нашому розділі «Документи» за посиланнями: https://api.kadroland.com/documents/download/2716 (договір), https://api.kadroland.com/documents/download/7433 (наказ).

3) Працівник має підписати наказ та договір (якщо Ви його укладатимете) за допомогою КЕП. Якщо буде лише наказ, то підтвердити своє ознайомлення з ним працівник може відповідним повідомленням (текст повідомлення може бути, приміром, таким: «З наказом про прийняття мене на дистанційну роботу на посаду таку-то з такого-то числа ознайомлений»).

Раді допомогти, звертайтесь ще!