Законодавством не передбачено як зазначити дні невикористаних відпусток, які компенсуються при звільненні. Мінекономіки у листі від 26.02.2024 р. № 4707-05/14491-09 зазначало, що підприємства, установи, організації самостійно визначають в інструкціях з діловодства правила і порядок складання та оформлення внутрішніх нормативно-розпорядчих документів із дотриманням вимог норм чинного законодавства. Єдине, що якщо у працівника є невикористані дні відпустки, право на які виникло до 31.12.2023 та після 01.01.2024, то в наказі слід розписати яка саме кількість днів виникла за ці періоди. Адже в цьому випадку потрібно визначати 2 середні зарплати. Так, відповідно до п. 2 Порядку 100 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/100-95-%D0%BF#Text Обчислення середньої заробітної плати для оплати часу відпусток, надання матеріальної (грошової) допомоги або виплати компенсації за невикористані відпустки проводиться виходячи з виплат за останні 12 календарних місяців роботи, що передують місяцю надання відпустки, надання матеріальної (грошової) допомоги або виплати компенсації за невикористані відпустки. Обчислення середньої заробітної плати для виплати компенсації за невикористані відпустки, на які працівник набув право до 31 грудня 2023 р., проводиться виходячи з виплат, нарахованих у 2023 році. Отже, якщо у працівника є дні відпустки право на які виникло до та після 01.01.2024, то потрібно визначати 2 середні заплати. Середя ЗП в цьому випадку може бути різна і це впливатиме на суму компенсації. Тому щоб не було помилок і неповного розрахунку із працівником потрібно в наказі зазначати про кількість днів відпустки до 31.12.2023 і після 01.01.2024 за які виплачується компенсація. При чому можна як зазначити загальну кількість днів щорічної відпустки, так і розділити на щорічну основну та щорічну додаткову.
Проте у вас право на дні відпустки виникло після 01.01.2024, оскільки працівник був прийнятий в лютому 2024 року. Тому не буде грубою помилкою, якщо ви зазначите що право на дні відпустки виникло після 01.01.2024

Раді допомогти, звертайтесь ще!