У Вашому випадку розподіл днів відпустки на два періоди не потрібен – розраховуйте все, як зазвичай.

Відповідно до абз. 2 п. 2 Порядку обчислення середньої заробітної плати, затвердженого постановою КМУ від 08.02.1995 р. № 100 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/100-95-п#Text), для розрахунку компенсації днів відпустки, право на які у працівника виникло до 31.12.2023 р., беруться виплати, нараховані працівникові у 2023 році, а для обчислення середньої заробітної плати для виплати компенсації днів відпустки, право на які виникло з 01.01.2024 р. по день звільнення – виплати за останні 12 календарних місяців роботи, що передують місяцю виплати грошової компенсації (абз. 1 п. 2 Порядку № 100 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/100-95-п#Text)).

Таким чином, оскільки грошова компенсація розраховується по-різному за відпустки, «зароблені» до 31.12.2023 р. та після 01.01.2024 р., то й у наказі їх потрібно розподіляти саме на ці два періоди, аби бухгалтерія могла зробити правильний розрахунок.

Проте у Вашому випадку це робити не потрібно, оскільки Ваш працівник, зароблені ним дні відпустки до кінця 2023 року, вже витратив. За 2023-2024 робочий рік дні щорічної відпустки у разі компенсації при звільненні розраховують двома частинами з початку робочого року 2023-2024 та до 31.12.2023 р. і з 01.01.2024 р. до закінчення робочого року 2023-2024 пропорційному відпрацьованому у цих роках часу. Тож у Вашого працівника за період з 20.10.2023 р. до 31.12.2023 р. було всього 6 днів відпустки (30/366 х 73), які він вже витратив – інші вже рахуються як за 2024 рік.

Таким чином, Вам потрібно зробити лише стандартний підрахунок днів відпусток, не розподіляючи їх на періоди до 31.12.2023 та з 01.01.2024, оскільки усі відпустки Вашого працівника належать вже до періоду з 01.01.2024 року.

Раді допомогти, звертайтесь ще!