Складнощі комунікації кадрової служби з працівниками на будівництві

Добрий день! Працюю в будівельній компанії, яка має співробітниуів по всій Україні. Якщо об'єкт знаходиться приміром у Львові то і працівників шукають у Львові. Офіс компанії знаходиться в Києві і проблема в тому, що кадровій службі складно комунікувати з такими співробітниками. Якщо документи можна переслати електронною поштою або месенджерами, то зібрати підписи дуже складно. Чи можна якось вирішити це питання? Це ж не може бути дистанційною роботою? Люди працюють на будівельних майданчиках. Іноді до них іздить керівництво, але не завжди виходить передавати через них на підпис документи та й вони не хочуть цим займатись. Дякую!

НК

Надія, консультант

експерт

23.05.2025 | 01:47

Очікує відповідь

Щоб зібрати підписи працівників на документах, якщо вони працюють у різних містах України, можна використовувати методи електронного підпису, поштою, або ж передача документів керівництвом.

Зазвичай найзручніше та найшвидше використовувати електронні підписи (наприклад, кваліфіковані електронні підписи). Це дозволяє дистанційно підписувати документи та зберігати їх в цифровому вигляді.

Але у вашому випадку найкращим методом буде все ж таки передавати документи на підпис керівництвом, яке їздить до працівників.

Можна надсилати документи працівникам поштою для отримання підписів. Після підписання документи необхідно повернути. Це може бути складніше, особливо якщо документи великі або потрібно швидке підписання.

Раді допомогти, звертайтесь ще!

Отримайте відповідь від 15 хвилин!

Послуга Особистий консультант доступна лише передплатникам пакетів Професіонал, Преміум, Преміум ПРО.
Приєднуйтесь до передплатників і отримуйте експертну підтримку в будь-який час!

Оформити передплату

ОВ

Василішина Олена

07.04.2026 | 16:13

Складнощі комунікації кадрової служби з працівниками на будівництві

Отримайте відповідь від 15 хвилин!

З'явились нові питання до експертів?

Правильне відображення смерті військовозобов'язаного у облікових даних

Датування наказу про вихід працівника після військового обліку

Підпис керівника у журналі військового обліку: чи потрібен

Перевірка доставки документів до ТЦК: що робити далі

Виправлення помилок у трудовій книжці: порядок дій на роботі

Чи потрібна посадова інструкція для відповідального за військовий облік

Чи можуть позбавити бронювання працівників при статусі резервіста

Статус "оперативний резерв": вплив на заброньованих працівників

Запит на посадову інструкцію заступника директора з закупівель

Новий статус "оперативний резерв" у "Резерв+": важливі деталі

Що означає нове формулювання "Оперативний резерв" у військовому обліку

Визначення реквізитів повідомлення для військового обліку 2025 року

Мобілізаційна квота для військовозобов'язаного з інвалідністю на підприємстві

Звірка з ТЦК: порядок повідомлення та необхідність наказу

Перевірка військового обліку: чи варто оновлювати резерви перед нею

Чи можлива виїзна відрядження для працівника з відстрочкою

Дії компанії при мобілізації працівника без підтверджуючих документів

Процедура формування військово-облікового документа в електронному форматі

Витяг з додатка 5: кого включати при звірці ТЦК

Чи потрібно оформлювати працівника на повний день для бронювання

З'явились нові питання до експертів?

🔥 Безкоштовні вебінари

Вгадайте слово за 6 спроб Кадровий Wordle на кожен день

Календар кадровика