1) Спочатку наказ, потім – повідомлення. Допоки не буде наказу, Вам і повідомляти працівників немає про що (адже лише про наміри керівництва працівників не повідомляють). Тож Вам потрібно видати наказ, але дата зміни режиму робочого часу у ньому має бути пізніша, аніж день видання – адже за цей проміжок часу Ви маєте встигнути попередити усіх працівників про зміну істотних умов праці й отримати їх згоду або відмову.

2) Зміни до штатного розпису вносити не обов'язково – якщо у Вас ситуація зміниться й буде потрібно, аби на певних посадах працівники знову працювали в режимі повного робочого дня, то немає жодного сенсу спочатку прибирати зі штатного розпису, приміром, по 0,5 одиниць, а потім повертати їх назад – для того, аби у штатному розписі були наявні вакантні посади, перепон немає.

3) Так, певна причина (хоча б формальна) має бути – приміром, зміни в організації виробництва та праці.

4) Так, можна – це буде зведений наказ і в ньому можна вказати усіх працівників, яких він стосується (лише зверніть увагу, що це не наказ на переведення на неповний робочий час, а наказ про встановлення неповного робочого часу – перевести можна лише на іншу посаду).

5) Якщо працівники підпишуть наказ не пізніше останнього робочого дня перед запровадженням таких змін, то можете не повідомляти – сам наказ і буде повідомленням.

6) Так, все буде у такому ж порядку. За бажанням і залежно від Вашої ситуації, Ви можете одразу видати наказ про встановлення неповного робочого дня на певний період (приміром, 3 місяці) – тоді після закінчення цього періоду жодних наказів видавати потрібно не буде.

Раді допомогти, звертайтесь ще!