Військовий облік: як врахувати мобілізованого працівника без довідки

Вносимо дані щодо новоприйнятого військовозобов`язаного працівника до списків персонального військового обліку (Додаток 5 Порядку № 1487) як про військовгозобов`язаного.

Внесете зміни щодо нього тільки в тому разі як тільки вн надать документи, які їх підтвердять. Тобто працівник надать документи, які будуть підтверджувати факт йогоо мобілізації, а саме:

• мобілізаційне розпорядження;
• витяг з наказу про зарахування до військової частини;
• довідку про зарахування до списків особового складу (форма 5);
• копію військово-облікового документа із відміткою про призов на службу.

Якщо працівник не може особисто надати документи, він може надіслати їх фотокопії електронною поштою або через месенджери. Варто передбачити таку можливість у внутрішніх документах підприємства.

УВАГА! Алгоритм дій роботодавця у ситуації, коли працівника мобілізували, а зв`зку з ним немає:

• Весь період аж до виходу працівника на зв’язок чи встановлення причин відсутності табелювати відсутність працівника, як неявку з нез’ясованих причин (код «НЗ» або «28»). При цьому варто складати щоденні акти щодо відсутності працівника на роботі з нез’ясованих причин.
• Направити письмові запити за місцем проживання працівника (якщо взагалі немає інформації щодо причин відсутності) та до ТЦК та СП (коли є відомості про призив до лав ЗСУ) для отримання інформації про мобілізацію працівника. У такому запиті, зокрема, варто попросити фахівців ТЦК та СП уточнити період проходження працівником ВЛК та дату, з якої працівника мобілізовано. Це потрібно для розуміння, за який час за працівником мав зберігатися середній заробіток.
• Після отримання підтвердження мобілізації слід внести відповідні зміни до табеля («НЗ» замінити на «ІН») та видати наказ про увільнення від роботи.

Раді допомогти, звертайтесь ще!