Оптимізація відпусток: поєднання залишкових днів з новими заявами

Можливі обидва варіанти.

Згідно з ч. 10 ст. 10 Закону «Про відпустки» (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/504/96-%D0%B2%D1%80/conv#n87) черговість надання відпусток визначається графіками, які затверджуються роботодавцем за погодженням з виборним органом первинної профспілкової організації (профспілковим представником) чи іншим уповноваженим на представництво трудовим колективом органом, і доводиться до відома всіх працівників. Отже, функція графіка відпусток полягає саме у визначенні черговості майбутнього надання відпусток у поточному календарному році (тобто періоду відпустки та кількості її днів), а за який саме робочий рік будуть надані ці відпустки, немає особливого значення – облік відпусток ведеться в особовій картці П-2, а не у графіку відпусток.

Також чинне законодавство не встановлює зобов'язання надавати щорічні відпустки за робочі роки в якомусь певному порядку – можна і у хронологічному, а можна і спочатку за поточний рік й потім за минулий.

Тож Ви можете обрати будь-який з варіантів – можна надати у травні 14 днів відпустки за 2025 рік, а можна 7 днів за 2024 рік та 7 днів за 2025 рік. За бажанням працівника та за згодою роботодавця пізніше Ви зможете надати працівнику дні відпустки і поза графіком (звісно, повідомлення про ті відпустки, які не внесені до графіку, надавати не потрібно – працівник сам подає заяву з бажаними для нього днями відпустки, а керівник її погоджує чи ні).

Раді допомогти, звертайтесь ще!