Потрібні заява працівника та Ваш наказ про зміну характеру строкового трудового договору на безстроковий.

«Переводити» працівника на інше місце не потрібно – адже відповідно до ч. 1 ст. 32 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/conv#n188) переведення може бути проведене лише на іншу роботу (посаду) чи на інше підприємство. У Вашого ж працівника робота не змінюється, він так і залишається сторожем (однакові посади знеособлені – вони нічим не відрізняються й як штатні одиниці не розрізняються). Тож якщо у Вас звільнилося постійне місце сторожа (нехай і не того, замість якого під час його відсутності працює тимчасовий працівник), то потрібно лише видати за заявою працівника наказ про зміну характеру строкового трудового договору на безстроковий. Зразок потрібної від працівника заяви, а також відповідного наказу Ви можете знайти у нашому розділі «Документи» за посиланнями: https://api.kadroland.com/documents/download/8474 (заява), https://api.kadroland.com/documents/download/8475 (наказ) (в них причиною зміни характеру трудового договору є звільнення основного працівника, замість якого працював тимчасовий, а Вам потрібно вказати звільнення іншого працівника (саме того сторожа, який звільнився) або ж взагалі не вказувати причину).

До трудової книжки працівника зміни вносити не потрібно – адже відомості про строковість трудового договору до трудової книжки не вносяться (це не передбачено Інструкцією про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженою наказом Мінпраці, Мін'юсту та Мінсоцзахисту від 29.07.1993 р. № 58 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0110-93#Text)), тож при прийнятті працівника на роботу Ви не мали вказувати, що працівника прийнято за строковим трудовим договором. А оскільки робота залишається незмінною (працівника як було прийнято сторожем, так він ним і залишився), то й жодних записів до трудової книжки вносити не потрібно.

Раді допомогти, звертайтесь ще!