Зміни в організаційній структурі та штатному розписі можуть спричинити:

- зміну назви структурного підрозділу без зміни функціональних обов’язків працівників;
- зміну назви структурного підрозділу зі зміною обов’язків його працівників.
У кожному випадку необхідно врахувати свої особливості, та провести відповідні кадрові дії.

Відповідно до статті 32 Кодексу законів про працю України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n188

Переведення на іншу роботу на тому ж підприємстві, в установі, організації, а також переведення на роботу на інше підприємство, в установу, організацію або в іншу місцевість, хоча б разом з підприємством, установою, організацією, допускається тільки за згодою працівника, за винятком випадків, передбачених у статті 33 цього Кодексу та в інших випадках, передбачених законодавством.

Не вважається переведенням на іншу роботу і не потребує згоди працівника переміщення його на тому ж підприємстві, в установі, організації на інше робоче місце, в інший структурний підрозділ у тій же місцевості, доручення роботи на іншому механізмі або обладнанні у межах спеціальності, кваліфікації чи посади, обумовленої трудовим договором. Роботодавець не має права переміщати працівника на роботу, протипоказану йому за станом здоров’я.

Тому, якщо два відділення об'єднуються в одне без змін назв посад та змін трудових функцій то заяви працівники не пишуть, якщо буде зміна назви посади або зміни фукціоналу тоді працівник має написати заяву, а роботодавець має видати наказ на переведення.

Детально про дії кадровика та необхідні записи описано у статті за посиланням https://kadroland.com/news/2663-zmina-strukturi-ta-statnogo-rozpisu-pidprijemstva-do-yakix-dokumentiv-pracivnika

Раді допомогти, звертайтесь ще!