Дата заяви та видання наказу має бути не пізніша 30.05.2025 р., дата звільнення – або 30.05.2025 р., або 31.05.2025 р..

Звільнити працівницю потрібно не пізніше останнього дня її відпустки по догляду за дитиною до трьох років – тож днем звільнення за Ваших обставин може бути або 30.05.2025 р., або 31.05.2025 р.. Оскільки ж день закінчення відпустки Вашої працівниці припадає на вихідний день, то подати заяву та оформити відповідний наказ необхідно не пізніше останнього робочого дня перед звільненням працівниці – тобто у Вашому випадку 30.05.2025 р.. У заяві працівниця має також зазначити прохання про пересилання їй трудової книжки поштою на конкретну адресу (зразок такої заяви є у нашому розділі «Документи» за посиланням: https://api.kadroland.com/documents/download/5793).

Оскільки Ваша працівниця перебуває за кордоном, Ви можете скористатися положеннями ч. 2 ст. 7 Закону «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2136-20/conv#n27), згідно з якими у період дії воєнного стану сторони трудового договору можуть обмінюватися документами за взаємною згодою в електронній формі. Тож працівниця за Вашою згодою може надіслати заяву про звільнення за власним бажанням чи угодою сторін і через електронну пошту чи узгоджений з Вами месенджер, а Ви, після отримання заяви працівниці про звільнення, у такий саме спосіб зможете надіслати їй наказ про звільнення. Після цього працівниця має підтвердити у такий самий спосіб своє ознайомлення з наказом, надіславши повідомлення, приміром, такого змісту: «Я, працівниця така-то, з наказом таким-то про моє звільнення такого-то числа за власним бажанням за ст. 38 КЗпП України ознайомлена». В особовій картці П-2 у графі «Додаткові відомості» зробіть запис про неможливість ознайомлення працівниці із записами у ній через її відсутність на роботі в день звільнення.

Щодо тимчасової працівниці, яку Ви прийняли за строковим трудовим договором на час відпустки основної працівниці, то Ви можете нічого не робити – якщо після звільнення основного працівника інший працюватиме й надалі, то трудові відносини і так вже вважатимуться безстроковими. Щоправда, досить часто працівники, які працювали за строковими договорами, просять все ж таки оформити «якийсь наказ», аби бути впевненими, що трудові відносини з ними стали постійними. За таких умов ніщо не заважатиме Вам видати наказ про зміну характеру умов трудового договору зі строкового на безстроковий (це не обов'язково робити – договір і так вже автоматично стане безстроковим, але й не заборонено). Зразок такого наказу Ви можете знайти у нашому розділі «Документи» за посиланням: https://api.kadroland.com/documents/download/8475.

Раді допомогти, звертайтесь ще!