Якщо з працівником є зв'язок, то можете звільняти хоч зараз за прогул за п. 4 ст. 40 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/conv#n231), якщо ж ані зв'язку, ані інформації про те, чому працівник не виходить на роботу та на зв'язок немає, то можете звільнити через чотири місці за п. 8-3 ст. 36 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/conv#n204) через відсутність на роботі та інформації про причини такої відсутності понад чотири місяці поспіль.

Якщо з працівником є зв'язок, то Ви можете звільнити його за прогул без поважних причин за п. 4 ст. 40 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/conv#n231). Для цього працівнику потрібно направити лист з вимогою надати пояснення щодо причин його відсутності на роботі, скласти акт у довільні формі, в якому будуть викладені конкретні причини відсутності працівника на роботі або вказано те, що з'ясувати причини не вдалось, і якщо поважних причин, які виключають вину працівника щодо вчинення прогулу, не встановлено, можна буде видавати наказ про звільнення за п. 4 ст. 40 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/conv#n231).

Якщо ж у Вас немає зв'язку з працівником та Вам невідомо, чому він не виходить на роботу і на зв'язок, то Ви зможете провести звільнення не раніше 31 липня 2025 р. за п. 8-3 ст. 36 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/conv#n204) – через відсутність працівника на роботі та інформації про причини такої відсутності понад чотири місяці поспіль. Для цього декілька разів спробуйте зв'язатися з працівником у присутності не менш ніж трьох працівників підприємства та складіть акти про безуспішні спроби цього, направте працівнику звичайною поштою за місцем його реєстрації, а також електронною поштою та/або через мессенджери листи з пропозицією письмово пояснити причини відсутності на роботі, й на підставі доповідної записки безпосереднього керівника працівника про те, що отримати інформацію про працівника не вдалося, видавайте наказ про звільнення за п. 8-3 ст. 36 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/conv#n204) через відсутність працівника на роботі та інформації про причини такої відсутності понад чотири місяці поспіль.

Раді допомогти, звертайтесь ще!