Необхідно скласти акт про неможливість ознайомлення працівника з наказом, направити йому копію наказу та лист з пропозицією надати згоду на пересилання трудової книжки поштою.

Насамперед, Вам необхідно скласти акт про неможливість ознайомлення працівника з наказом під підпис внаслідок його відсутності на роботі (зразок є у нашому розділі «Документи» за посиланням: https://api.kadroland.com/documents/download/6995), а в особовій картці П-2 у графі «Додаткові відомості» зробити запис про неможливість ознайомлення працівника із записами у ній через його відсутність на роботі в день звільнення, що підтверджується вищезгаданим актом.

Аби виконати обов'язки, передбачені у ст. 47 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/conv#n310), Вам потрібно було ще в день звільнення надіслати працівнику за адресою його місця реєстрації та/або проживання копію наказу про звільнення і повідомлення про нараховані й виплачені йому суми при звільненні (тож зробіть це наразі якомога скоріше).

Щодо трудової книжки, то згідно з п. 4.2. Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої наказом Мінпраці, Мін'юсту та Мінсоцзахисту від 29.07.1993 р. № 58 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0110-93#Text), за письмовою згодою працівника допускається пересилання трудової книжки поштою з доставкою на зазначену адресу, тому разом з копією наказу та повідомлення про виплачені суми надішліть працівнику також й лист з пропозицією надати згоду на пересилання трудової книжки поштою із вказівкою бажаного для нього способу доставки та адресою, на яку потрібно переслати трудову книжку.

Раді допомогти, звертайтесь ще!