Під час прийняття працівника на роботу свідоцтво про народження дітей не є обов’язковим документом, тому штрафу через його відсутність не буде.

Обов’язкові документи при прийнятті на роботу відповідно до ст. 24 КЗпП України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n141:

паспорт або інший документ, що посвідчує особу;
трудову книжку (за наявності) або відомості про трудову діяльність з реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування;
реєстраційний номер облікової картки платника податків.
У випадках, передбачених законодавством, також подають:

документ про освіту (спеціальність, кваліфікацію);
документ про стан здоров’я;
військово-обліковий документ;
документ про володіння державною мовою;документ, який підтверджує право на пільги і гарантії (за наявності);
Документ про пільги — лише якщо особа претендує на пільги (наприклад, свідоцтво про народження дитини для отримання соціальної відпустки на дітей).
Свідоцтво про народження дитини не входить до обов’язкового переліку при прийнятті на роботу.
Його надають лише у разі, якщо працівник хоче:
отримати додаткову соціальну відпустку. Працівник в будь-який час може донести свідоцтво про народження дитини, якщо, нарпиклад, захоче оформити відпустку на дітей. При перевірці Держпраці не оштрафують за відсутність свідоцтва про народження дітей, якщо працівник не заявляє права на пільги, для яких це потрібно.

Раді допомогти, звертайтесь ще!