Так, виводите зі ШР посаду цього працівника з одного відділу і вводите в департамент, як окрему посаду. Працівнику оформлюєте наказом переміщення до іншого структурного підрозділу. Заява не потрібна. Достатньо ознайомити з наказом.

Не вважається переведенням на іншу роботу і не потребує згоди працівника переміщення його на тому ж підприємстві, в установі, організації на інше робоче місце, в інший структурний підрозділ у тій же місцевості, доручення роботи на іншому механізмі або обладнанні у межах спеціальності, кваліфікації чи посади, обумовленої трудовим договором (ч. 2 ст. 32 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n188 ).

Раді допомогти, звертайтесь ще!