Питання щодо ведення журналу реєстрації наказів військового обліку

Накази з питань військового обліку відносяться до різних видів наказів. Тому абвіатура цих наказів залежить від виду відповідного наказу з питань військового обліку.

Нагадаємо, що Перелік типових документів, що створюються під час діяльності державних органів та органів місцевого самоврядування, інших юридичних осіб, із зазначенням строків зберігання документів, затверджений наказом Мін’юсту від 12.04.2012 №578/5 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0571-12/stru), визначає, що накази керівника підприємства поділяють на три основні групи:

з основної діяльності (абрівіатура - од);
з адміністративно-господарських питань (абрівіатура - аг);
з кадрових питань (абрівіатура - наказів тривалого зберігання - к/тр та наказів тичасового зберігання - к/тм); .
Види наказів з питань військового обліку на підприємстві:

1. Накази з основної діяльності:

• про стан військового обліку на підприємстві за минулий рік та завдання на наступний рік (од);
  про затвердження плану роботи з військового обліку (од).

2. Накази з адміністративно-господарських питань:

• про оповіщення працівників щодо виклику до ТЦК і СП;


• про визначення потреби в підвищенні кваліфікації працівників, які є відповідальними за ведення військового обліку (аг);


• про затвердження графіку звіряння (аг).

3. Накази з кадрових питань:

тимчасового терміну зберігання:

• про увільнення працівника від роботи на час уточнення облікових даних у ТЦК і СП;


• про скасування наказу про увільнення працівника від роботи на час уточнення облікових даних у ТЦК СП.
  тривалого терміну зберігання:


• про покладання обов'язків із ведення військового обліку (к/тр);


• про увільнення від роботи працівника у зв'язку із призовом на військову службу;


• про скасування наказу про увільнення працівника у зв'язку із призовом на військову службу.

Звертаємо увагу! При перевірці організації та ведення військового обліку на підприємстві перевіряють наявність на підприємстві таких документи:

• положення про структурний підрозділ, який веде військовий облік (у разі утворення);


• посадові інструкції осіб, що відповідальні за ведення військового обліку;


• наказ керівника про призначення посадових осіб, відповідальних за ведення військового обліку;


• доведення до відома відповідних працівників Правил військового обліку;


• документ про визначення потреби у підвищенні кваліфікації відповідальної особи;


• списки персонального військового обліку (додаток 5 до Порядку № 1487);


• відомість оперативного обліку (додаток 12 до Порядку № 1487);


• підтвердження направлення повідомлень за формою додатків 1 та 4 до ТЦК;


• копії ВОД усіх призовників, військовозобов’язаних і резервістів;


• графік звіряння облікових даних списків персонального військового обліку з їх військово-обліковими документами;


• журнал (додаток 9 до Порядку № 1487).

Раді допомогти, звертайтесь ще!