Потрібна заява засновникам, протокол їх зборів та наказ директора про прийняття на роботу (початок виконання обов'язків).

Згідно з ч. 2 ст. 65 та ч. 4 ст. 128 ГКУ (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/436-15#Text) засновник може здійснювати свої права на управління підприємством безпосередньо або через уповноважені ним органи на основі статуту або інших установчих документів. Тож якщо Ваш директор єдиний засновник, то він мав право з 2017 року виконувати функції директора як управлінські, без оформлення трудових відносин та без видання будь-яких додаткових документів. Якщо ж засновників декілька, то вони разом мали прийняти рішення на виконання одним із них управлінських функції, оформивши таке рішення протоколом зборів.

З 2021 року, якщо директор єдиний засновник, аби почати трудові відносини, він мав прийняти рішення про призначення себе директором за сумісництвом (якщо в нього була інша основна робота) та видати наказ на підставі свого ж рішення про прийняття себе на роботу як директора (заяву «самому собі» подавати було не потрібно). Якщо ж засновників декілька, заяву потрібно було подавати засновникам, вони приймали б рішення про призначення одного з них директором в порядку трудових відносин (знову ж таки оформивши його протоколом зборів), після чого на підставі цього протоколу засновників директор видавав би наказ «сам на себе» про прийняття на роботу.

Зразки наказу про прийняття «самого себе» на роботу директором одного із засновників є у нашому розділі «Документи» за посиланням: https://api.kadroland.com/documents/download/6876.

Наказ про прийняття на роботу директором без рішення засновника (якщо він єдиний) або проколу зборів засновників (якщо засновників декілька) неправомірний (звісно, це неправильно, але доведеться таке рішення чи протокол оформити «заднім» числом).

Раді допомогти, звертайтесь ще!