1) Можете обмінятися документами в електронному вигляді.

2) Залежно від того, у якого роботодавця він працює – українського чи закордонного.

1) Враховуючи Ваші обставини, для обміну документами Ви можете скористатися положеннями ч. 2 ст. 7 Закону «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2136-20/conv#n27), згідно з якими у період дії воєнного стану сторони трудового договору можуть домовитися про альтернативні способи створення, пересилання і зберігання наказів (розпоряджень) роботодавця, повідомлень та інших документів з питань трудових відносин та про будь-який інший доступний спосіб електронної комунікації, який обрано за згодою між роботодавцем та працівником.

Тож працівник за Вашою згодою може надіслати заяву про прийняття на дистанційну роботу через електронну пошту чи месенджери, а Ви, після отримання заяви працівника, у такий саме спосіб зможете надіслати йому договір про дистанційну роботу та наказ про прийняття на роботу.

2) Якщо працівник, який знаходиться за кордоном, працює там в іноземній компанії, то Ви можете прийняти його на роботу за основним місцем (адже іноземний роботодавець не сплачує ЄСВ за працівника). У разі ж, якщо працівник за кордоном працює в українській компанії (приміром, теж дистанційно або в її представництві, що знаходиться за кордоном), то працівника можна прийняти лише за сумісництвом.

Раді допомогти, звертайтесь ще!