Першого звільняйте за його заявою та наказом, обмінюючись ними через електронний зв'язок, інших – за п. 8-3 ст. 36 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/conv#n204) через відсутність на роботі та інформації про причини такої відсутності понад чотири місяці поспіль.

Оскільки Ваш працівник перебуває за кордоном, Ви можете скористатися положеннями ч. 2 ст. 7 Закону «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2136-20/conv#n27), згідно з якими у період дії воєнного стану сторони трудового договору можуть домовитися про альтернативні способи створення, пересилання і зберігання наказів (розпоряджень) роботодавця, повідомлень та інших документів з питань трудових відносин та про будь-який інший доступний спосіб електронної комунікації, який обрано за згодою між роботодавцем та працівником. Тож працівник за Вашою згодою може надіслати заяву про звільнення за власним бажанням чи угодою сторін через електронну пошту чи узгоджений з Вами месенджер, а Ви, після отримання заяви працівника про звільнення, у такий саме спосіб зможете надіслати йому наказ про звільнення. Після цього працівник має підтвердити у такий самий спосіб своє ознайомлення з наказом, надіславши повідомлення, приміром, такого змісту: «Я, працівник такий-то, з наказом таким-то про моє звільнення такого-то числа за власним бажанням за ст. 38 КЗпП України ознайомлений».

В особовій картці П-2 у графі «Додаткові відомості» зробіть запис про неможливість ознайомлення працівника із записами у ній через його відсутність на роботі в день звільнення.

Тих же працівників, з якими вже давно немає зв'язку, Ви можете звільнити за п. 8-3 ст. 36 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/conv#n204) через відсутність на роботі та інформації про причини такої відсутності понад чотири місяці поспіль. Зразок наказу про звільнення за цією підставою є у нашому розділі «Документи» за посиланням: https://api.kadroland.com/documents/download/6789).

Раді допомогти, звертайтесь ще!