Декретні для підприємця обчислюють за тими ж правилами, що й звичайні лікарняні.

Насамперед нагадаємо, що середньоденна допомога визначається шляхом ділення доходу, з якого сплачений ЄСВ в розрахунковому періоді, на кількість днів в такому періоді. (п. 3 Порядку обчислення середньої заробітної плати (доходу, грошового забезпечення) для розрахунку виплат за загальнообов’язковим державним соціальним страхуванням, затвердженого постановою КМУ від 26.09.2001 №1266 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1266-2001-%D0%BF#Text).

Зверніть увагу! Розмір допомоги по вагітності і пологах не залежить від загального страхового стажу. Допомога по вагітності та пологах з першого дня оплачується за рахунок ПФУ.

Для суми допомоги передбачено обмеження як максимальної, так і мінімальної суми.

1) Сума допомоги по вагітності та пологах у розрахунку на місяць не може бути меншою за розмір допомоги, обчислений із мінімальної заробітної плати, встановленої на час настання страхового випадку (ч. 2 ст. 19 Закону України від 23.09.1999 №1105 «Про загальнообов’язкове державне соціальне страхування», далі – Закон № 1105).

Тобто середньоденна допомога у 2025 році не може бути менше ніж: 8000 : 30,44= 262,81 грн. Відповідно ж, що допомога по вагітності та пологах не може бути менше ніж 33114,06 грн (262,81 грн × 126 к. дн.)

2) Максимальна сума допомоги по тимчасовій непрацездатності в розрахунку на місяць не повинна перевищувати розмір максимальної величини бази нарахування ЄСВ, з якої сплачено страхові внески. Тому у 2025 році середньоденна допомога не може перевищувати: 160000 грн : 30,44 = 5256,24 грн

За відсутності протягом 12 місяців перед настанням страхового випадку 6 місяців страхового стажу, слід застосовувати обмеження: допомога по вагітності та пологах розраховується виходячи з доходу, з якого сплачений ЄСВ, але не більше за розмір допомоги, обчислений із двократного розміру мінімальної заробітної плати, встановленої на час настання страхового випадку (п. 2 ч. 4 ст. 12 Закону №1105).

Тобто за відсутності стажу середньоденна допомога по вагітності та пологах у 2025 році не може перевищувати: 8000 грн х 2 : 30,44 = 525,62 грн.

Отже, розрахувавши суму по декрету ФОП має підготувати Заяву -розрахунок на отримання лікарняних від ПФУ, яка подається в електронному вигляді в особистому кабінеті на вебпорталі ПФУ або в паперовому вигляді в найближчому сервісному центрі.

Разом із заявою-розрахунком слід надати:

- копію звітної Податкової декларації за 2024 та декларацію за 2025 рік зі статусом «Довідкова», в якій не заповнюють показники по доходу, а лише декларують сплату ЄСВ;
- довідку про відсутність заборгованості зі сплати ЄСВ або квитанції про сплату ЄСВ за розрахунковий період та місяць настання лікарняного.
- довідку про відкриття окремого спеціального рахунку;
- витяг з ЄДР про реєстрацію ФОП (або свідоцтво про реєстрацію);
- копію довідки ОК-7. Довідку слід формувати через деякий час після подання довідкової декларації, щоб був зарахований відповідний страховий стаж

Також додати рішення страхувальника (ФОП) про призначення допомоги та довідку довільної форми з розрахунком суми допомоги.

Ще більше корисної інформації та зразків документів у відеокурсі «Декрет для ФОП: від заявки до повідомлення про виплату коштів (реальний кейс та зразки документів)» https://7eminar.ua/events/3220/6489

Раді допомогти, звертайтесь ще!