Процедура звіряння військового обліку для дистанційних працівників

Відповідно до ч. 3 ст. 29 Кодексу законів про працю України: ознайомлення працівників з наказами (розпорядженнями), повідомленнями, іншими документами власника або уповноваженого ним органу щодо їхніх прав та обов’язків допускається з використанням визначених у трудовому договорі засобів електронного зв’язку. У такому разі підтвердженням ознайомлення вважається факт обміну відповідними електронними документами між власником або уповноваженим ним органом і працівником.

Радимо застососувати цю норму стосовно при "внутрішньому звірянні". Роботодавець пересилає працівнику електронною поштою або іншим способом зв’язку графік "внутрішнього звіряння" та інформує його про потребу в наданні копії актуального ВОД та в повідомленні роботодавця у разі зміни:

• ПІБ, якщо вони відбулися. Найчастіше стосується військовозобов’язаних жінок. Наприклад, якщо військовозобов’язана працівниця змінила прізвище внаслідок зміни сімейного статусу, то повинна повідомити про це роботодавця та надати копію підтвердного документа (свідоцтва про шлюб, свідоцтва про розлучення, свідоцтва про зміну імені тощо);
• реквізитів паспорта громадянина України;
• реквізитів закордонного паспорта (нагадаємо, що такий документ не є обов’язковим при працевлаштуванні, тож, якщо працівник вам його не надав, то і не вимагаємо. Але, якщо працівник повідомляв нам реквізити закордонного паспорта і потім оновив його, то він має проінформувати про це);
• адреси задекларованого / зареєстрованого місця проживання, адреси місця фактичного проживання;
  про зміну сімейного стану (наприклад, надати інформацію про взяття шлюбу, розлучення, смерть чоловіка / дружини, народження дитини тощо);

а також у разі отримання вищої, наступної вищої освіти тощо.

Працівник своєю чергою тим же засобом комунікації висилає лист про факт ознайомлення з графіком та інформує про зміни, якщо такі є, та надсилає сканкопії підтверджуючих документів.

При цьому приймати від призовників, військовозобов’язаних та резервістів, якщо їм запроваджено дистанційну роботу, під розписку у бланках розписок (додаток 7 Порядку № 1487) їх військово-облікових документів, для проведення "внутрішнього звіряння" не має потреби.

Раді допомогти, звертайтесь ще!