Визначення відповідального за військовий облік: накази та процедури

Видавати наказ про визначення потреби в підвищенні кваліфікації «заднім числом» (до 01.10) у вашій ситуації не потрібно й кадрово неправильно.

Оскільки офіційне призначення відповідальної особи відбувається лише з 01.11, станом на 30 вересня на підприємстві юридично не існувало працівника, щодо якого можна було б планувати таке навчання.

Згідно з п. 12 Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затвердженого постановою від 30 грудня 2022 р № 1487 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1487-2022-%D0%BF#Text, роботодавці мають щороку до 1 жовтня визначати потребу в підвищенні кваліфікації.

Оскільки у вашому випадку призначення відбувається з 01.11, ви потребу в підвищенні кваліфікації для нового працівника визначаєте поточним числом (у листопаді).

Пункт про потребу в навчанні та строки його проходження можна включити безпосередньо у ваш наказ про призначення відповідального з 01.11. Також можна видати окремий наказ від листопада (наприклад: «Про визначення потреби у підвищенні кваліфікації новопризначеного відповідального за ведення військового обліку»).

Якщо у новопризначеного працівника немає діючого сертифіката (сертифікат діє 5 років і має бути виданий закладом, погодженим із Генштабом ЗСУ) - у наказі прописують наявність потреби та зобов'язують працівника пройти навчання протягом найближчих місяців.
Якщо у працівника є діючий сертифікат - у наказі фіксують відсутність потреби на найближчий рік, посилаючись на реквізити його сертифіката.

Рекомендую переглянути мінікурс"Наказ про потребу у підвищенні кваліфікацій до 01.10: залишився місяць для видання" за посиланням https://kadroland.com/news/11676-nakaz-pro-potrebu-u-pidvishhenni-kvalifikacii-do-0110-zalisivsya-misyac

Раді допомогти, звертайтесь ще!