Прийняття на роботу без трудової книжки: які документи потрібні

1. Так . Особа, що працевлаштовується, надає трудову книжку, якщо вона є, якщо не має трудової, то надає відомості про трудову діяльність із Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування згідно ст. 24 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n141.
Щодо надання відомостей з реєстру застрахованих осіб, такі відомості можуть бути отримані працівником та надані роботодавцю в електронному вигляді. Отримання цих відомостей в електронному вигляді відбувається за допомогою порталу ПФУ відповідно до Положення про реєстр застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування, затвердженого постановою правління ПФУ від 18.06.2014 № 10-1. Відомості з реєстру, це електронна трдуова книжка працівника.

2. Ні. Наразі облік трудової діяльності працівника здійснюється в електронній формі, трудові книжки не беремо на зберігання, лише на вимогу працівників вносимо записи згідно ст. 48 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n314.
Громадянин, якого вперше приймають на роботу, має право просити оформити трудову книжку згідно ч. 3 ст. 24 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n141. На вимогу працівника, якого вперше приймають на роботу, роботодавець оформляє трудову книжку в обов’язковому порядку не пізніше п’яти днів після прийняття на роботу згідно ч. 2 ст. 48 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n314.
Але, якщо такої вимоги від працівника не має, то оформляти трудовому книжку не обов'язково, лише на вимогу.
Роботодавець може наповнити електронну трудову книжку працівників, подати відомості до ПФУ про працівника, або у вигляді хml-файлу додавши скан відповідного наказу про прийняття або через кнопку «Додати запис» і також додати скан-копію наказу про прийняття. Третій варіант, таку інформацію подасть бухгалтерія через об’єднану бухгалтерську звітність. Якщо Ви критичне підприємство, то до ПФУ обовʼязково подаємо оперативні відомості щодо прийняття, звільнення тощо.
Доклано в статті - https://kadroland.com/news/1963-vidomosti-pro-pracivnikiv-do-pfu-dlya-cilei-bronyuvannya-xto-podaje

Раді допомогти, звертайтесь ще!