Прийняття на роботу без трудової книжки: які документи потрібні
1. Так . Особа, що працевлаштовується, надає трудову книжку, якщо вона є, якщо не має трудової, то надає відомості про трудову діяльність із Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування згідно ст. 24 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n141.
Щодо надання відомостей з реєстру застрахованих осіб, такі відомості можуть бути отримані працівником та надані роботодавцю в електронному вигляді. Отримання цих відомостей в електронному вигляді відбувається за допомогою порталу ПФУ відповідно до Положення про реєстр застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування, затвердженого постановою правління ПФУ від 18.06.2014 № 10-1. Відомості з реєстру, це електронна трдуова книжка працівника.
2. Ні. Наразі облік трудової діяльності працівника здійснюється в електронній формі, трудові книжки не беремо на зберігання, лише на вимогу працівників вносимо записи згідно ст. 48 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n314.
Громадянин, якого вперше приймають на роботу, має право просити оформити трудову книжку згідно ч. 3 ст. 24 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n141. На вимогу працівника, якого вперше приймають на роботу, роботодавець оформляє трудову книжку в обов’язковому порядку не пізніше п’яти днів після прийняття на роботу згідно ч. 2 ст. 48 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n314.
Але, якщо такої вимоги від працівника не має, то оформляти трудовому книжку не обов'язково, лише на вимогу.
Роботодавець може наповнити електронну трудову книжку працівників, подати відомості до ПФУ про працівника, або у вигляді хml-файлу додавши скан відповідного наказу про прийняття або через кнопку «Додати запис» і також додати скан-копію наказу про прийняття. Третій варіант, таку інформацію подасть бухгалтерія через об’єднану бухгалтерську звітність. Якщо Ви критичне підприємство, то до ПФУ обовʼязково подаємо оперативні відомості щодо прийняття, звільнення тощо.
Доклано в статті - https://kadroland.com/news/1963-vidomosti-pro-pracivnikiv-do-pfu-dlya-cilei-bronyuvannya-xto-podaje
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Отримайте відповідь від 15 хвилин!
Послуга Особистий консультант доступна лише передплатникам пакетів Професіонал, Преміум, Преміум ПРО.
Приєднуйтесь до передплатників і отримуйте експертну підтримку в будь-який час!
Номер військового квитка чи ВОД Резерву: що вказувати
Кадрові зміни: тимчасове суміщення під час відпустки інспектора
Чи потрібно педагогам щорічно проходити військово-лікарську комісію
Право на додаткову відпустку для працівників з неповною ставкою
Працівник працює на 0,25 ставки. Колективним договором передбачено право …
Оформлення документів для призначення відповідального по складу підприємства
Право працівника на додаткову відпустку при неповному робочому часі
Прошу надати роз’яснення з такого питання.
…
Військовий облік: вплив розшуку працівника на статус критичного підприємства
Можливість збільшення ліміту бронювання для с/г підприємства
Ми с/г критичне підприємство - статус оновлений, маємо ліміт бронювання 50 …
Визначення назви вакантної посади для уникнення пониження
Вибір структури посад заступників: законодавчі нюанси кадрового обліку
Збереження документів про зміну прізвища в особовій справі
Як внести запис у трудову книжку без заяви працівника
Зміна прізвища працівника: чи потрібна заява про облік
Перехід з строкового на безстроковий трудовий договір: варіанти
Коли правильно приймати на роботу: 1 чи 2 лютого
