Прийом на роботу дистанційно: нюанси для українського кандидата за кордоном

Так, ви можете прийняти такого кандидата на основне місце роботи в Україні за умови, що:

1. Робота виконується дистанційно

Згідно зі ст. 60-2 КЗпП України (http://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n1571), дистанційна робота дозволяє працівникові виконувати роботу поза межами робочого місця роботодавця, з використанням інформаційно-комунікаційних технологій.

Не обов’язково, щоб працівник перебував весь час в Україні — головне, щоб він міг виконувати трудові обов’язки відповідно до трудового договору.

2. Можливість укладення трудового договору на основне місце роботи

Навіть якщо особа працює офіційно за кордоном, це не забороняє укладати трудовий договір в Україні — закон не забороняє мати дві основні роботи в різних юрисдикціях, якщо це допускається обома законодавствами і не порушує правил податкового резидентства.

Важливо: основне місце роботи визначається за місцем, де зберігається трудова книжка, якщо вона ведеться в паперовій формі, або за відповідним записом у реєстрі, якщо електронна.

3. Нюанси при оформленні

Ось кілька важливих моментів:

Оформлення дистанційного трудового договору

Договір повинен чітко зазначати, що робота є дистанційною, вказати:

Місце виконання роботи (можна зазначити "будь-яке місце за вибором працівника")

Графік роботи або спосіб обліку робочого часу

Засоби зв’язку

Порядок подання звітності/результатів роботи

Податкове резидентство

Якщо працівник більше 183 днів на рік перебуває за кордоном, він може не бути податковим резидентом України.

Але як роботодавець в Україні, ви:

утримуєте та сплачуєте ПДФО та ЄСВ як із будь-якого іншого працівника (незалежно від його резидентства);

маєте право укласти договір, навіть якщо працівник фізично перебуває за межами України частину часу.

Можливі ризики для працівника за кордоном

Якщо країна, де працівник працює офіційно, вимагає декларування всіх джерел доходів, включно з іноземними, працівник повинен буде подати такі відомості самостійно.

У деяких країнах це може спричинити оподаткування в обох країнах (потрібно враховувати наявність угоди про уникнення подвійного оподаткування між Україною та тією країною).

4. Рекомендовані кроки

Укласти письмовий трудовий договір про дистанційну роботу.

У наказу призначити основне місце роботи.

Якщо ведеться паперова трудова книжка, внести відповідний запис.

Повідомити ДПС про прийняття працівника (як звичайно).

Сплачувати ЄСВ, ПДФО, військовий збір згідно з українським законодавством.

Раді допомогти, звертайтесь ще!