Зміна ставок працівників: оформлення, накази та трудові нюанси

Так, можна.

За Ваших обставин відбуватиметься зміна робочого часу інспектора з кадрів (за його основною посадою) з повного на неповний – це є цілком правомірно, оскільки відповідно до ч. 1 ст. 56 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/conv#n373) за угодою між працівником та роботодавцем може встановлюватись як при прийнятті на роботу, так і згодом неповний робочий день або неповний робочий тиждень й оплата праці за таких умов має здійснюватися пропорційно до відпрацьованого часу. Для цього інспектор з кадрів має подати Вам заяву про встановлення неповного робочого дня (6 годин на день), на підставі якої Ви зможете видати відповідний наказ (їх зразки є у нашому розділі «Документи» за посиланнями: https://api.kadroland.com/documents/download/10331 (заява), https://api.kadroland.com/documents/download/10330 (наказ)). Після оформлення таких документів Ваш інспектор з кадрів працюватиме за основною посадою на 0,75 ставки та 0,5 ставки – за іншою посадою за сумісництвом (на неї встановлення неповного робочого дня за основною посадою жодним чином не впливатиме).

Надалі, на 0,25 ставки інспектора з кадрів, які стали вільними після встановлення неповного робочого дня інспектору з кадрів, можна прийняти за сумісництвом юриста – для цього він повинен подати заяву про прийняття на роботу за сумісництвом на неповний робочий день (2 години), яка буде підставою для видання відповідного наказу (їх зразки є за посиланнями: https://api.kadroland.com/documents/download/10273 (заява), https://api.kadroland.com/documents/download/2942 (наказ)). Визначаючи години роботи за сумісництвом зверніть увагу, що згідно зі ст. 102-1 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/conv#n633) вони не повинні збігатися з годинами роботи за основним місцем.

Після цього інспектор з кадрів має подати заяву про увільнення від виконання обов'язків з ведення військового обліку (зразок є за посиланням: https://api.kadroland.com/documents/download/8159), а юрист (від імені інспектора з кадрів, яким він вже працюватиме за сумісництвом) – заяву про покладання обов'язків з ведення військового обліку (зразок за посиланням: https://api.kadroland.com/documents/download/8337). Після цього Ви зможете оформити одночасно два накази – про увільнення від виконання обов'язків з ведення військового обліку одного працівника (https://api.kadroland.com/documents/download/7363) та покладення їх на іншого (https://api.kadroland.com/documents/download/8172).

Різниця між звільненням та увільненням полягає у тому, що у разі звільнення припиняються трудові відносини, а у разі увільнення – працівник перестає виконувати додаткові обов'язки, залишаючись працювати на своїй посаді (як у Вашому випадку) або ж припиняє виконувати свою основну роботу на певний час (наприклад, внаслідок мобілізації).

Жодні записи до трудових книжок у Вашій ситуації вносити не потрібно – про встановлення повного чи неповного робочого дня та виконання додаткових обов'язків, у т. ч. й щодо ведення військового обліку, записи до трудових книжок взагалі не вносяться, про роботу за сумісництвом запис можна буде внести лише після звільнення з цієї роботи (вказуючи одразу період такої роботи – з такої-то по таку-то дати).

Раді допомогти, звертайтесь ще!