Відсутність автобіографії в особовій справі: наслідки та порушення

Жодних наслідків під час перевірки скоріше за все не буде. Вважати відсутність автобіографії в особовій справі порушенням можна хіба що із великою натяжкою.

Автобіографія це інформаційно-аналітичний документ, що складається у довільній формі, у якому особа описує своє життя та трудову діяльність. Згідно з п. 12 гл. 2 розд. IV Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених Мін'юстом від 18.06.2015 №1000/5 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15#n502), цей документ входить до переліку матеріалів, що формують особову справу працівника.

Зі сказаного випливає, що автобіографія обов’язковий для працівників, для яких формуєте особову справу.

Обов'язок формування та зберігання особових справ встановлено не для всіх працівників. Так відповідно до п. 493 та 495 глави 6.1 розділу 6 Переліку № 578/5 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0571-12#Text), особові справи обов'язково формують для:

• ке­рі­в­ни­ків організацій;
• відомих політичних діячів;
• членів творчих спілок;
• осіб, які ма­ють най­ви­щі сту­пе­ні від­зна­ки, по­че­с­ні зван­ня;
• осіб, які ма­ють на­у­ко­ві сту­пе­ні й вчені зван­ня;
• службовців, професіоналів, фахівців, на­у­ко­вих пра­ців­ни­ків, які не ма­ють на­у­ко­вих сту­пе­нів і вчених звань, штатних та ви­бо­р­них пра­ців­ни­ків гро­мад­сь­ких ор­га­ні­за­цій;
• осіб, які пра­цю­ють за су­мі­с­ни­ц­т­вом.

Йдеться про працівників код професії яких за класифікатором починається на 1, 2, 3 та 4.

Для усіх інших категорій немає обов’язку формувати й зберігати особові справи. Це стосується професій із кодом КП 5–9. А отже, і писати автобіографію такі працівники не повинні.

Водночас якщо працівник відмовився писати автобіографію, жодних штрафних санкцій чи інших видів відповідальності для роботодавця за це не передбачено. Але не виключено що при прийомі на певні посади (де відбувається ретельна перевірка усіх відомостей про працівника) такому працівникові можуть відмовити у працевлаштуванні.

Раді допомогти, звертайтесь ще!