На час воєнного стану дистанційну роботу можна запровадити за наказом керівника.

Згідно п. 61 ч. 1 ст. 24 Кодексу законів про працю України трудовий договір про дистанційну роботу укладають, в письмовій формі. Мінекономіки наказом від 05.05.2021 № 913-21, на виконання припису ч. 2 ст. 602 КЗпП, затвердило Типову форму трудового договору про дистанційну роботу
Отже, одним із можливих варіантів запровадження дистанційної роботи може бути укладення письмового трудового договору. Це дозволить у майбутньому не згадувати про його оформлення.

Проте відповідно до ч. 11 602 КЗпП, зокрема, на час воєнного стану дистанційна робота може запроваджуватися наказом роботодавця без обов’язкового укладення трудового договору про дистанційну роботу в письмовій формі. З таким наказом працівник ознайомлюється протягом двох днів з дня його прийняття, але до запровадження дистанційної роботи. У такому разі норми ч. 3 ст. 32 КЗпП не застосовують.

Отже, наразі ви можете або самостійно за наказом впровадити дистанційну роботу, або зробити це за заявою працівника.

Якщо договір письмовий, то його укладають за типовою формою. Зразок за посиланням : Типова форма трудового договору про дистанційну роботу.

Якщо ж запроваджуєте дистанційну роботу наказом, то у ньому слід визначити умови керуючись типовою формою. Так у наказі потрібно, зокрема, визначити такі умови:

строк, на який запроваджуєте дистанційну роботу – скажімо, на період дії воєнного стану;
чи поширюються на працівника правила внутрішнього трудового розпорядку;
які особливості регулювання робочого часу, наприклад гнучкий режим робочого часу;
який період відключення, під час якого працівник може переривати будь-який інформаційно-телекомунікаційний зв’язок із роботодавцем;
чи забезпечує роботодавець працівника необхідними для виконання ним своїх обов’язків обладнанням, програмно-технічними засобами та засобами захисту інформації;
які засоби електронного зв’язку (електронна пошта, номер телефону, мобільний додаток тощо);
який порядок і строки подання звітів про виконану роботу.

Раді допомогти, звертайтесь ще!