Форма обкладинки (титульного аркуша) Журналу обліку особових справ не унормована. Її слід оформлювати за загальними вимогами до оформлення обкладинки (титульного аркуша) справи тривалого строку зберігання, яка передається в архів юрособи.

Оформлення обкладинок (титульних аркушів) справ постійного, тривалого (понад 10 років) зберігання та з кадрових питань (особового складу) виконують за формою, наведеною в додатку 18 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15?find=1&text=%D1%82%D0%B8%D1%82%D1%83%D0%BB%D1%8C%D0%BD#n1449 до Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Міністерства юстиції України від 18 червня 2015 р. № 1000/5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15#n15

Ви можете вести цей журнал у комп’ютері в програмі Microsoft Word або Microsoft Excel. А роздрукуєте та скріпите (слід прошивати) аркуші журналу безпосередньо перед переданням його в архів.

Оформити графи у цьому журналі можна за зразком https://api.kadroland.com/documents/download/481

Раді допомогти, звертайтесь ще!