Вимоги до оформлення витягів з персонального військового обліку
Підкажіть, будь ласка, які вимоги до оформлення витягів зі списків персонального військового обліку. Ми оформляли відповідно до вимог загального діловодства, як витяг з документа. Один міжміський ТЦК та СП вимагає підписувати витяг, як і список, директором та відповідальним за ведення в/обліку, ще й ставити печатку на підпис директора. Без цього не хотіли звіряти. Чи правомірна така вимога?
У самій постанові немає прямої вимоги щодо засвідчення витягів чи копій саме двома підписами (керівника та відповідального).
У самій Постанові №1487 (і в додатку 5 до неї) не вимагається ставити печатку на списках або витягах, що подаються до ТЦК.
Проте на практиці:
ТЦК/РТЦК у більшості випадків: очікують, що документи підписані керівником, ще й завірені печаткою, якщо підприємство її має;
можуть відмовитися приймати документ без печатки, навіть якщо це юридично не обов’язково.
Якщо підприємство має печатку — краще її поставити, щоб уникнути непотрібних запитань чи відмов при прийомі документів у ТЦК.
Зазвичай витяг з списку підписує керівник (директор) та засвідчується печаткою установи.
Проте, якщо ТЦК поставило саме такі умови для проведення звірки, простіше виконати цю умову ніж сперечатись, на жаль, у реальності доводити свою правоту ТЦК — зазвичай малоефективно.
ТЦК керується внутрішніми інструкціями і практикою, яку вони вважають правильною:
"Офіційний документ юридичної особи має бути підписаний її керівником і завірений печаткою (за наявності)" — ця позиція часто використовується навіть без прямого посилання на закон.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Звіряння списків: звільнені працівники та Резерв+ в обліку
Вибір між суміщенням посад і внутрішнім сумісництвом працівника
На підприємстві плануємо створити службу охорони праці у складі 2 осіб: інженера з охорони праці та фахівця з охорони праці.
Обов'язки фахівця з охорони праці буде виконувати особа, яка вже працює на підприємстві та пройшла навчання з питань охорони…
Відповідь АІ схвалено експертом
Вирішення проблеми з ознайомленням у кадровому обліку
Зразок наказу та документи для перетину кордону України
Прошу надати зразок наказу та інших необхідних документів для предʼявлення при перетині кордону…
Чи правильно відображати працівників з інвалідністю у звіті
Відповідь АІ відхилено експертом
Військовий облік: облік прийняття і звільнення військовозобов'язаних
Збереження заробітної плати мобілізованого працівника: як оформити
Правила складання внутрішнього опису документів для наказів кадровика
Відповідь АІ схвалено експертом
Відпустки для працівника-інваліда: розрахунок і квота працевлаштування
Військовий облік: як правильно заповнити додаток 5 для сумісників
Чи зберігається право на соціальну відпустку у жінки
Відповідь АІ схвалено експертом
Військовий облік кандидата з інвалідністю: обов'язки та нюанси оформлення
Військовий облік: працівник без документів, як відобразити в списках
Алгоритм дій щодо військового обліку новозарахованого працівника
Документи для щорічної відпустки: що потрібно підприємству надати

Відповідь АІ схвалено експертом
Переведення працівника: нюанси кадрового обліку та бронювання
Облік спеціального стажу при переведенні на половину ставки
Відповідь АІ відхилено експертом
Чи можливо забронювати сумісника з основного місця роботи
Відповідь АІ схвалено експертом


