Вимоги до оформлення витягів з персонального військового обліку
Підкажіть, будь ласка, які вимоги до оформлення витягів зі списків персонального військового обліку. Ми оформляли відповідно до вимог загального діловодства, як витяг з документа. Один міжміський ТЦК та СП вимагає підписувати витяг, як і список, директором та відповідальним за ведення в/обліку, ще й ставити печатку на підпис директора. Без цього не хотіли звіряти. Чи правомірна така вимога?
У самій постанові немає прямої вимоги щодо засвідчення витягів чи копій саме двома підписами (керівника та відповідального).
У самій Постанові №1487 (і в додатку 5 до неї) не вимагається ставити печатку на списках або витягах, що подаються до ТЦК.
Проте на практиці:
ТЦК/РТЦК у більшості випадків: очікують, що документи підписані керівником, ще й завірені печаткою, якщо підприємство її має;
можуть відмовитися приймати документ без печатки, навіть якщо це юридично не обов’язково.
Якщо підприємство має печатку — краще її поставити, щоб уникнути непотрібних запитань чи відмов при прийомі документів у ТЦК.
Зазвичай витяг з списку підписує керівник (директор) та засвідчується печаткою установи.
Проте, якщо ТЦК поставило саме такі умови для проведення звірки, простіше виконати цю умову ніж сперечатись, на жаль, у реальності доводити свою правоту ТЦК — зазвичай малоефективно.
ТЦК керується внутрішніми інструкціями і практикою, яку вони вважають правильною:
"Офіційний документ юридичної особи має бути підписаний її керівником і завірений печаткою (за наявності)" — ця позиція часто використовується навіть без прямого посилання на закон.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Чи потрібно надавати відомості для броні військовозобов'язаного ФОП
Проблеми з внесенням записів у трудову книжку працівника
Виклик працівника на військовий облік: що потрібно знати
Нарахування зарплати для заброньованих працівників критичного підприємства
Виробниче підприємство: додаткова відпустка для офісних працівників
Правила оформлення трудових книжок для сумісників і строковиків
Наказ для видачі трудових книжок: загальний чи індивідуальний
Чи потрібно встановлювати нормальний робочий час при звільненні
Водночас працівник подав заяву про звільнення…
Повідомлення ТЦК про одруження військовозобов'язаного: терміни та вимоги
Діяльність організації щодо виправлення прізвища у трудовій книжці
Чи є наказ про роботу у вихідний день кадровим документом
Механізм підтвердження критичності для підприємства: документи та звернення
Чи потрібно змінювати наказ про відпустку при захворюванні
Як в цьому разі діяти…
Переведення працівника: чи потрібно подавати відомості до ПФУ
Подання звільнення та прийняття директора в одному повідомленні ТЦК
Оформлення звільнення працівника з лікарняним: важливі нюанси
У працівника закінчується строковий трудовий договір 30 червня. Йому було відкрито лікарняний 19 червня, який буде отримати до 6 липня включно. Чи маємо ми при оформленні наказу на звільнення вказати, що останній робочий день працівника 30 червня, виплатити…
Чи може керуючий справами бути членом конкурсної комісії ОМС
Переведення мобілізованого працівника без його згоди: як оформити
Правильний запис змін у військовому обліку працівника на Резерв
Приведення штатного розпису у відповідність: проблеми та рішення
В існуючому форматі це жах. По посадам, які віднесені до категорії проф. ввів категорії, а для робітничих - розряди. Розробив тарифну сітку. На теперішній час наприклад існує 50 посад з однакою назвою, але з різними…


