Вимоги до оформлення витягів з персонального військового обліку
Підкажіть, будь ласка, які вимоги до оформлення витягів зі списків персонального військового обліку. Ми оформляли відповідно до вимог загального діловодства, як витяг з документа. Один міжміський ТЦК та СП вимагає підписувати витяг, як і список, директором та відповідальним за ведення в/обліку, ще й ставити печатку на підпис директора. Без цього не хотіли звіряти. Чи правомірна така вимога?
У самій постанові немає прямої вимоги щодо засвідчення витягів чи копій саме двома підписами (керівника та відповідального).
У самій Постанові №1487 (і в додатку 5 до неї) не вимагається ставити печатку на списках або витягах, що подаються до ТЦК.
Проте на практиці:
ТЦК/РТЦК у більшості випадків: очікують, що документи підписані керівником, ще й завірені печаткою, якщо підприємство її має;
можуть відмовитися приймати документ без печатки, навіть якщо це юридично не обов’язково.
Якщо підприємство має печатку — краще її поставити, щоб уникнути непотрібних запитань чи відмов при прийомі документів у ТЦК.
Зазвичай витяг з списку підписує керівник (директор) та засвідчується печаткою установи.
Проте, якщо ТЦК поставило саме такі умови для проведення звірки, простіше виконати цю умову ніж сперечатись, на жаль, у реальності доводити свою правоту ТЦК — зазвичай малоефективно.
ТЦК керується внутрішніми інструкціями і практикою, яку вони вважають правильною:
"Офіційний документ юридичної особи має бути підписаний її керівником і завірений печаткою (за наявності)" — ця позиція часто використовується навіть без прямого посилання на закон.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Відповідь АІ схвалено експертом
Як скласти графік відпусток постфактум для підприємства
Проводимо аудит невеличкого підприємства, на якому надавалась обов’язкова частина щорічної відпустки згідно ст. 14 ЗУ Про відпустки, а решту з 24-х працівники «вибирали» по 1/2/3/5 днів (за потреби)
Графік відпусток на підприємстві не вівся.
Як…
Лікарняний: чи враховується для стажу додаткової відпустки
Повноваження начальника управління персоналом щодо підписання кадрових документів
Можливість працевлаштування директора ТОВ на неповну ставку
Мобілізація співробітника: що робити з трудовим договором
Прийняття кандидата без стажу на посаду шліфувальника: можливе
Вирішення питання щодо відпустки працівника з квитками на відпочинок
Необхідні дії щодо незареєстрованого військовозобов’язаного в обліку ТЦК
Облік документів звільненої працівниці: залишити чи перенести
Питання перебронювання працівників після зміни критичності обліку
Виплата середньої зарплати працівнику у відпустці на серпень
Чи можливо позбавити жінку додаткової відпустки за виховання
Військовий облік: облік звільнених працівників та необхідні зміни
- які графи ми заповнюємо, отже працівник міг змінити паспорт, адресу, може він отримав мобілізаційне розпорядження;
Процедура переривання відпустки у зв'язку з лікарняним випадком
Є відповідь АІ
Документація дисциплінарних стягнень у кадровому обліку працівників
Порушення термінів надання військово-облікового документа: лист до ТЦК
Звільнення працівників для переведення: законодавчі нюанси та процедури
Є відповідь АІ
Виявлення неточностей у військовому обліку: необхідність уточнення адрес працівників
Є відповідь АІ


