Реєстрація листів у журналі під час звірки з ТЦК

Так, реєструєте в журналі вихідної документації.

В Журнал (додаток 9) Ви вписуєте інформацію про проведення звірки.
Вносите записи про те, що відправили документи, до відповідного ТЦК, тобто вписуєте в цей журнал, що такого то числа відправлено Лист № . від .
Після того, як ТЦК проведе звіряння, один примірник витягу із Списків поверне підприємству з відміткою «звірено ___ ____________ 20___ року», підписом посадової особи, яка провела звіряння, та гербовою печаткою внесете і цю інформацію. Вхідний № .. від.
Якщо під час звіряння посадова особа ТЦК виявить помилки у тому, як заповнені Списки, вона їх зафіксує. Наприклад, написали три, а не шість цифр для позначення військово-облікової спеціальності офіцера, або зазначили номер, але не вказали серію документа про освіту тощо. Перенесіть зауваження до графи «Результати проведеної перевірки (звіряння), недоліки, висновки та пропозиції» Журналу. Керівник підприємства має зафіксувати доручення усунути недоліки у графі «Рішення керівника» Журналу.
Коли виправите недоліки, зробіть запис у графі «Відмітка про усунення виявлених недоліків». Законодавство не зобов’язує повідомляти ТЦК, що усунули недоліки.

Раді допомогти, звертайтесь ще!