Як оформити наказ про прийом на роботу демобілізованого працівника

Вам потрібно видати наказ про вихід працівника на роботу у зв'язку із закінченням строку проходження військової служби (наступний день після закінчення служби), адже працівник був увільненим від роботи наказом “на період проходження військової служби” (з відкритою датою).
Запропонуйте працівникові надати письмові пояснення щодо його відсутності на роботі. Зважаючи на особливість ситуації роботодавець, напевне, визнає відсутність працівника на роботі відсутністю з поважних причин. За таких умов у наказі про вихід працівника на роботу у зв’язку із демобілізацією слід зазначити: про визнання причин відсутності поважними; визначити дату, з якої працівник має стати до роботи; дати вказівку щодо складання скоригованого табелю (дні відсутності працівника після звільнення з військової служби у табелі позначаються буквеним кодом — «І» (інші види неявок, цифровий код «30»); В такому випадку ви не сплачуєте працівнику зарплату, у нього не набігають дні щорічної відпустки й жодних негативних юридичних наслідків ні для підприємства, ні для його посадових осіб не буде.
Отже, роботодавець видавши наказ про повернення працівника до роботи тим самим припинить таке увільнення. Надалі робимо коригування у табелі обліку використання робочого часу (адже час мобілізації працівника Ви позначали «ІН» – тобто як невідпрацьований час, передбачений законодавством. Відповідно до п. 242 Положення про проходження громадянами України військової служби у Збройних Силах України, затвердженого Указом Президента України від 10 .12.2008 № 1153/2008 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1153/2008#n971) особи, звільнені з військової служби, зобов'язані у п'ятиденний строк прибути до , відповідних районних (міських) територіальних центрів комплектування та соціальної підтримки (військовозобов'язані Служби безпеки України - до Центрального управління або регіональних органів Служби безпеки України, військовозобов'язані Служби зовнішньої розвідки України - до відповідного підрозділу Служби зовнішньої розвідки України) для взяття на військовий облік. Тож якщо Ваш працівник ще не став на облік обовязково направте його в ТЦК (уівільнивши від роботи) На наступний день, після взяття в ТЦК на військовий облік, працівник повинен приступити до роботи.Таким чином, після звільнення з військової служби працівник надає роботодавцю військовий квиток із позначкою про таке звільнення та взяття на військовий обліку в ТЦК за місцем реєстрації. При цьому працівнику не потрібно писати заяву про бажання повернення до роботи, оскільки законодавством не передбачено написання такої заяви. Хоча для зручності можна й написати .
Отже поточною датою видатєте наказ про припинення увільнення працівника з 05.05.2025 і приступити до роботи з (коли він виходить). Додайте в наказі: "Визнати період відсутності на роботі з 05.05.2025 по ... відсутністю з поважних причин"
Зразок Заява про допуск до роботи у зв'язку з звільненням з військової служби
Зразок наказу за посиланням: https://api.kadroland.com/documents/download/6574.
Також необхідно провести відповідні інструктажі з охорони праці та ознайомити працівника з локальними документами, які його стосуються. Крім того, про припинення увільнення такого працівника ПФУ не повідомляється.
Також буде корисним:
Повернення працівника на роботу після військової служби: кадрове оформлення та гарантії https://kadroland.com/news/1000-povernennya-pracivnika-na-robotu-pislya-viiskovoyi-sluzbi-kadrove-oformlennya-ta
Демобілізація працівника – які дії роботодавця https://kadroland.com/news/3763-demobilizaciya-pracivnika-yak-diyati-robotodavcyu
Працівник після військової служби: дата повернення, надання відпусток, звільнення https://kadroland.com/events/1364/3482

Раді допомогти, звертайтесь ще!