Чи потрібні розписки для зберігання військово-облікових документів

Так.

Відповідно до Порядку № 1487 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1487-2022-%D0%BF/stru#Stru) передбачено приймання ВОД від призовників, військовозобов’язаних та резервістів під розписку у бланках розписок за формою Додатку 7 порядку при проведенні звіряння даних списків персонального військового обліку за формою Додатку 5 порядку з їх військово-обліковими документами або для проведення процедури бронювання (Пункт 34 Порядку № 1487)

Варто зазначити, що на практиці військово-обліковий документ одразу повертається працівнику і роботодавець їх не зберігає, ТЦК та СП наполягають на тому, що розписки потрібно оформлювати. Але навіть якщо не планується оформлення розписок, блокнот краще мати, щоб уникнути претензій з боку ТЦК під час перевірки.

Звертаємо увагу, що використані та повернуті призовниками, військовозобов’язаними та резервістами розписки про вилучення військово-облікових документів зберігаються протягом року до наступного звіряння облікових даних (додаток 7). При цьому бланки розписок формуються у блокноти обсягом не менше 50 аркушів, що забезпечує зручність ведення обліку та систематизацію документів. Блокнот розписок про вилучення військово-облікових документів зберігається 1 р. відповідно до ст. 670 Переліку № 578/5. (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0571-12/stru#Stru)

Правильна організація зберігання розписок важлива для забезпечення належного військового обліку та успішного проходження перевірок відповідними органами контролю. Це допомагає уникнути можливих порушень та пов'язаних з ними санкцій.

Раді допомогти, звертайтесь ще!