Якщо дистанційна форма буде постійною рекомендуємо оформити письмову форму трудового договору на дистанційну роботу з працівником. Зразок такого договору Ви можете переглянути за посиланням Типова форма трудового договору про дистанційну роботу, де в п. 5 Договору прописати особливості поєднання дистанційної роботи з роботою на робочому місці у приміщенні чи на території Роботодавця.

Якщо ж така форма запроваджується лише на період дії воєнного стану, то достатньо наказу+ заяви.

Наказ може мати такий зміст:

"НАКАЗУЮ:
1. ______________________- _________________________-, з __.__.20__ погодити поєднання дистанційної роботи ( ___________ робочих дня ) з виконанням посадових обов’язків на робочому місці (_______ робочих дня) за домовленістю сторін в офісі ТОВ «_____________» за адресою: вул. __________________, __, м. ______.
2. Встановити, що під час виконання посадових обов’язків у дистанційній формі роботи _____________________:

2.1. Розподіляє робочий час на власний розсуд, при цьому тривалість робочого часу не може перевищувати 8 годин на день.

2.2. Зобов'язана виконувати обов’язки, передбачені посадовою інструкцією _______________;
2.3. Зобов'язана відповідати на дзвінки керівника;
3.3. Зобов'язана перевіряти корпоративну електронну пошту та оперативно відповідати на листи.
4. Визначити ______________________ _______________ період відключення — з __:__ до __:__ у робочі дні,
а також у вихідні дні, під час відпусток та тимчасової непрацездатності.
5. Визначити засоби електронного зв’язку для обміну інформацією та документами: електронна пошта _____________________, номер мобільного телефону +_____________________;".

А також Ви можете додати необхідні пункти, щоб максимально прописати усі умови праці, у разі не заключення письмової форми ТД.

Раді допомогти, звертайтесь ще!