Лікарняний працівника: питання подання заяви в ПФУ та наслідки

ТОВ на спрощеній 3 група 5%, У працівника лікарняний з 25.06.2025-30.06.2025р., 6 днів лікарняного, від компанії за 5 днів виплатили, але на сьогодні 04.08.2025р. ще не подали заяву-розрахунок в ПФУ на виплату за один день лікарняного, 1. Як бути в такій ситуації: подавати зараз чи краще взагалі не подавати вже, щоб не привернути до себе уваги з приводу порушення? 2.Якщо подати зараз в серпні - які наслідки можуть бути? 3. і якщо зовсім не подати-то чим це загрожує для компанії? Дякую за відповідь.

ТК

Тетяна, консультант

експерт

04.08.2025 | 22:56

Очікує відповідь

За загальним правилом лікарняний лист по тимчасовій непрацездатності вважається виданим через сім днів з дати закриття та набуває статусу «готовий до сплати (виданий)» (п. 3 розд. ІІ Порядку № 1234 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0890-21#Text ). Тобто тільки через 7 днів, на восьмий день, статус ЛН має змінитись на «Готовий до сплати» і з ним можна буде працювати.
Далі страхувальник чи уповноважені ним особи мають ухвалити рішення про призначення допомоги або відмову не пізніше 10 робочих днів з дня надходження (видання) лікарняного (ст. 24 Закону № 1105 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1105-14#Text ). Такі правила стосуються як оплати перших 5 днів так і допомоги за рахунок ПФУ.
Потім бухгалтерія має розрахувати, нарахувати та подати до ПФУ заяву-розрахунок протягом 5 робочих днів з дня ухвалення рішення. Тобто у вас такий ЛН став готовим до оплати і нарахований у липні 2025 року. Відповідно заяву-розрахунок слід було подати у липні. Проте Закон 1105 не містить штрафів за порушення строків розгляду ЛН. Тому і зараз ви можете подати таку заяву-розрахунок.

Раді допомогти, звертайтесь ще!

ЮЛ

Юлія

12.05.2026 | 13:38

Військовий облік

Відповідь надано