Початок ведення військового обліку на підприємстві з новим працівником
1. Спочатку повідомте про призначення нового директора .
Протягом 7 днів з дати видання такого наказу відправте повідомлення у відповідний ТЦК за формою додатка 1 до Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затвердженого постановою КМУ від 30.12.2022 №1487. Подавати повідомлення потрібно з супровідним листом (хоча Порядком №1487 це прямо не передбачено).
2. Потім потрібно призначити особу, відповідальну за ведення військового обліку, та встановити їй доплату .
У Вашому випадку такою особою буде директор.
3. Внести посадові обов’язки із ведення військового обліку в посадову інструкцію по основній посаді.
Зразок Посадова інструкція директора підприємства (який є відповідальним за ведення військового обліку)
4. Направити до ТЦК повідомлення за формою № 1 до Порядку 1487 ( про призначення відповідальної особи)
5. Розмістіть на видному місці Правила військового обліку (Додаток 2 до Порядку 1487 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1487-2022-%D0%BF#n3585. Надалі ознайомлюватимете під підпис з Правилами усіх призовників, військовозобов’язаних і резервістів, які приймуться на роботу
6. Створіть списки персонального військового обліку по Додатку 5 до Порядку 1487 (якщо у Вас тільки один директор військовозобовязаний - в списку буде тільки він)
7. Створіть відомість оперативного обліку по Додатку 12 до Порядку 1487 до списку.
8. Видайте наказ про визначення потреби у підвищенні кваліфікації відповідальної особи (до 01.10.2025) зразки Наказ про визначення потреби в підвищенні кваліфікації директору, який є відповідальним за ведення військового обліку https://api.kadroland.com/documents/download/4717
9.Затвердіть графік звіряння
10. Заведіть журнал перевірок (додаток 9 до порядку 1487). Туди увійде інформація про перевірки і про звіряння списків.
Радимо ознайомитись з переліком корисних матеріалів:
Скористайтесь чеклістом за посиланням Чекліст «Військовий облік з нуля: покрокові дії + зразки обов’язкових документів»
https://kadroland.com/documents/download/7544 .
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Як правильно вказати час для 0,5 робочого дня
Вирішення проблеми з пропущеними наказами у кадровому обліку
Непорозуміння щодо військовозобов'язаних: хто враховується у списку
З них, один – 1959 р.н., статус – «Не підлягає бронюванню», «Не перебуває на військовому обліку», другий – 1971 р.н., статус –…
Є відповідь АІ
Скільки днів неоплачуваної відпустки можуть брати нові співробітники
Є відповідь АІ
Правильний штатний розпис для уникнення проблем з індексацією зарплати
Є відповідь АІ
Дії кадровика при виході працівника з відпустки на день

Чи можна надати працівнику відпустку до шести місяців
Визначення документу для внесення даних у військовому обліку
Зміни в режимі роботи: як коригувати колдоговор без ускладнень
Режим роботи в органах місцевого самоврядування: колдоговори чи рішення керівника
Необхідність колективного договору для посадових осіб місцевого самоврядування
Є відповідь АІ
Чи включати працівників за сумісництвом до графіку відпусток
Є відповідь АІ
Суміщення обов'язків директора з трактористом: документи та порядок оформлення
Є відповідь АІ
Компенсація за невикористану відпустку при звільненні викладача
Перебронювання працівників: як вплине на їх статус бронювання
Є відповідь АІ
Чи враховувати звільненого працівника в числі за липень
Є відповідь АІ


