Подання даних співробітниками до 13 серпня: шаблон листа

Ні, законодавчо такий обов’язок не встановлений.

Відповідно до ст. 7 Закону України від 24.03.2022 №2136-ІХ «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» (далі – Закон № 2136) зі змінами, внесеними Законом України від 01.05.2025 №4412-IX «Про внесення змін до Закону України «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану»:

Кожна із сторін трудового договору зобов’язана постійно (у тому числі під час призупинення дії трудового договору) забезпечувати можливість комунікації з нею та невідкладно (у строк не більше 10 календарних днів) інформувати іншу сторону трудового договору про зміну своїх контактних даних, зокрема адреси місцезнаходження (місця проживання), адреси електронної пошти (за наявності), номерів телефону тощо.

Зауважте, що ч. 3 ст. 7 Закону №2136 не встановлено обов’язку для працівників повідомляти про не зміну контактних даних. Тобто, якщо контактні дані не змінилися, то працівник про це не повідомляє.

Водночас за потреби Правилами внутрішнього трудового розпорядку може бути передбачено необхідність повідомлення до 13.08.2025 про відсутність змін в контактних даних.

Працівник може подати інформацію у формі письмової заяви. Шаблон такої заяви має бути попередньо підготовлений роботодавцем. Якщо працівник перебуває в офісі, подача паперової заяви вважається належною формою повідомлення.

Шаблон Повідомлення про необхідність інформування щодо зміни контактних даних (Закон №4412-ІХ) Повідомлення про необхідність інформування щодо зміни контактних даних (Закон №4412-ІХ)

Чи зобов’язаний роботодавець повідомити працівників про необхідність оновлення контактної інформації https://kadroland.com/news/5468-zakon-4412-ci-zobovyazanii-robotodavec-povidomiti-pracivnikiv-pro-onovlennya-kontaktnoyi

Раді допомогти, звертайтесь ще!