Чи зобов’язаний роботодавець повідомити працівників про необхідність оновлення контактної інформації

Нещодавно Законом№ 4412 до законодавства внесли зміни щодо необхідності обміну контактними даними. Чи повинні ми вручити / направити всім працівникам повідомлення про необхідність інформування щодо зміни контактних даних?

👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:


Так, радимо проінформувати всіх працівників.


Дійсно до ст. 7 Закону України від 15.03.2022 № 2136-ІХ «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» з 14.06.2025 внесені зміни Законом України від 01.05.2025 № 4412-IX «Про внесення змін до Закону України «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» щодо обміну інформацією та призупинення дії трудового договору».


Втім законодавство не регламентує як саме слід здійснювати таке повідомлення, тому підприємство визначає це самостійно. Докладно про це дивіться та читайте на мінікурсі «Зміни до Закону №2136 з 14.06: обмін контактами, призупинення до 90 днів, звільнення за прогул».


На виконання згаданих норм та з метою інформування працівників доцільно вже зараз вручити / надіслати працівникам повідомлення про ухвалені законодавцями зміни. Це дозволить:


  1. Поінформувати працівників про зміни у законодавстві та про те куди вони мають повідомляти про зміни у контактній інформації.
  2. Зібрати інформацію щодо поточних відомостей про працівників.


Варто нагадати, що у разі невиконання працівником обов’язку з інформування про відповідні зміни у контактній інформації, комунікація здійснюється за його останніми відомими контактами. При цьому вважатиметься що надсилання інформації здійснюється за належною адресою.


Як варіант, Ви можете скористатися розробленим нами зразком повідомлення за посиланням «Повідомлення про необхідність інформування щодо зміни контактних даних (Закон №4412-ІХ)».


👌 Сервіс «Особистий Консультант» — це письмові безлімітні швидкі відповіді (від 15 хвилин) на професійні питання. Отримайте доступ до сервісу, оформивши передплату у пакетах «Професіонал», «Преміум» або «Преміум ПРО».


Джерело: kadroland


Шаблони та разки документів:


Повідомлення про необхідність інформування щодо зміни контактних даних (Закон №4412-ІХ)


Мінікурс на тему:


Зміни до Закону №2136 з 14.06: обмін контактами, призупинення до 90 днів, звільнення за прогул

Повідомлення про необхідність інформування щодо зміни контактних даних за Законом №2136

Отримуйте щодня свіжі новини та корисні подарунки 🎁👇