Повідомлення про необхідність інформування щодо зміни контактних даних за Законом №2136

Підготували для вас зразок повідомлення про необхідність інформування щодо зміни контактних даних

6753

Зразок повідомлення про необхідність

інформування щодо зміни контактних даних


Відповідно ст. 7 Закону України від 24.03.2022 №2136-ІХ Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану зі змінами внесеними Законом України від 01.05.2025 №4412-IX «Про внесення змін до Закону України «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану»:

Кожна із сторін трудового договору зобов’язана постійно (у тому числі під час призупинення дії трудового договору) забезпечувати можливість комунікації з нею та невідкладно (у строк не більше 10 календарних днів) інформувати іншу сторону трудового договору про зміну своїх контактних даних, зокрема адреси місцезнаходження (місця проживання), адреси електронної пошти (за наявності), номерів телефону тощо.

Працівник повинен повідомити про зміну своїх контактних даних одним із двох способів:


  1. поштовим листом на адресу місцезнаходження роботодавця, вказану в ЄДР;
  2. електронним листом на e-mail роботодавця, також зазначений у ЄДР.


Використання інших адрес чи неофіційних засобів зв’язку не допускається.


У такому разі доцільно проінформувати працівників про надання ними інформації, щодо зміни контактних даних, вручивши повідомлення довільної форми.


Джерело: Kadroland


Шаблони та зразки документів:


Повідомлення про необхідність інформування щодо зміни контактних даних (Закон №4412-ІХ)

Довго шукаєте необхідний документ або його зразок? Наш Консультант по документах вже готовий допомогти! Раптом не знайшли потрібного – сміливо замовляйте підготовку потрібного шаблону або зразка документа

Мінікурс на тему:


Новий обов’язок роботодавця та працівника: як інформувати про зміну контактних даних

6753

Отримуйте щодня свіжі новини та корисні подарунки 🎁👇

Коментарі9
Добрий день. Як фактично реалізувати цю вимогу і як перевірити її дотримання? Чи буде норм, якщо зробити лист ознайомлення з наказом під особистий підпис працівників?
Відповісти
На мою думку, можна видати наказ і ознайомити з ним під підпис, адже не зазначено, щодо це має бути персонально
Відповісти
Добрий день. Підкажіть, якщо таке повідомлення буде узагальнене (одне для всіх працівників), в такому випадку де необхідно зберігати таке повідомлення і чи необхідно надати копію такого повідомлення кожному працівнику?
Відповісти
Вважаю, що достатньо ознайомити під підпис. Персональне не обов’язкове
Відповісти
Моделюємо ситуацію: в працівника змінилось місце проживання. Якщо надсилати повідомлення на офіційну електронну пошту або офіційним листом - цю інформацію побачить в першу чергу канцелярія, а не відділ кадрів (а це персональні дані працівника), якщо на офіційний номер телефону , то він стаціонарний, на нього текстове повідомлення не надішлеш.
Відповісти
Гарна ситуація, подумаємо над цим. Дякую
Відповісти
Добрий день! а якщо підприємство 600 осіб, то кожному подання? Чи обмежимось загальним наказом , який зачитати зранку на 5-ти хвилинці?
Відповісти
Вважаю, що можна загальним наказом під підпис
Відповісти
Показати всі (1)

13

11

52

35

7609

129

266

71

126

50

128

91

107

309

365

99

601

70771

7232

193