Зберігання трудової книжки працівника, що перебуває за кордоном

Доброго дня ! Працівник звільняється. Заяву на звільнення переслав по вайберу, тому що перебуває за кордоном, де указав, що просить трудову книжку зберігати на підприємстві, поки він не приїде в Україну. (Є наказ про документообмін з працівниками, які за кордоном). Чи можна видати наказ про зберігання трудової книжки на підприємстві? Але є нюанс. Він прийнятий на роботу 05.05.2022 р., де трудові не зберігаються на підприємстві. (Попередній кадровик заповнив трудову книжку, але не віддав її працівнику, - працівнику з 27.05.2022р. по 27.07.2025 ставили у табелі "НЗ"). З 28.07.2025 вдалось з'ясувати що він за кордоном .

ОК

Олеся, консультант

експерт

11.08.2025 | 17:25

Очікує відповідь

Ні, не потрібно додаткового наказу.

Якщо Ви її зберігаєте, то внесіть до книгу обліку руху трудових книжок. Трудові книжки та їх дублікати, не одержані працівниками при звільненні, зберігають протягом двох років у відділі кадрів підприємства, окремо від трудових книжок працівників, які перебувають на роботі.

Після цього строку незатребувані трудові книжки (їх дублікати) зберігають в архіві організації протягом 50 років, а після закінчення зазначеного строку їх можна знищити в установленому порядку згідно п. 6.2 Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої наказом Мінпраці, Мін’юсту, Мінсоцзахисту від 29.07.1993 № 58 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0110-93#Text.

Також можете повідомити працівника, що по його заяві наразі можна відправляти трудові книжки за кордон.

Раді допомогти, звертайтесь ще!

Отримайте відповідь від 15 хвилин!

Послуга Особистий консультант доступна лише передплатникам пакетів Професіонал, Преміум, Преміум ПРО.
Приєднуйтесь до передплатників і отримуйте експертну підтримку в будь-який час!

Оформити передплату